section content
Содержание статьи
section navigation
Структура
раздела
left arrow
Предыдущая статья

Открытие счета в ПАО Сбербанк

Почему нужно открыть расчетный счет в ПАО Сбербанк

По условиям договора фонд перечисляет средства гранта только на отдельный расчетный счет для получения гранта в ПАО Сбербанк. Этот счет вы, как грантополучатель, открываете на условиях, которые позволяют фонду, как грантодателю, проверять использование гранта.

Фонд заключает с вами договор о предоставлении гранта в электронной форме. Электронный документ и вы, и фонд подписываете усиленной квалифицированной электронной подписью в системе электронного документооборота, которую предоставляет ПАО Сбербанк.


Если есть расчетный счет в другом банке

Вы можете продолжить пользоваться действующим расчетным счетом для текущей деятельности организации, а также для платежей по софинансированию. Для получения средств гранта откройте расчетный счет на специальных условиях в ПАО Сбербанк.


Если есть основной расчетный счет в ПАО Сбербанк

Вы можете продолжить пользоваться действующим расчетным счетом для текущей деятельности организации, а также для платежей по софинансированию. Для получения средств гранта откройте расчетный счет на специальных условиях в ПАО Сбербанк.

Если ваша организация использует для подтверждения платежей одноразовые смс-пароли, выполните все последующие шаги. Если ваша организация уже имеет и использует для подтверждения платежей USB-токен (электронный ключ), пропустите первые два шага.

1. Посетите подразделение ПАО Сбербанк по месту обслуживания действующего расчетного счета

Заполните заявление на смену вида криптозащиты с СМС на USB-токен и получите этот USB-токен. 

2. На своем рабочем месте выпустите сертификат электронной подписи

Этот сертификат понадобится для того, чтобы записать его на USB-токен.

Чтобы выпустить сертификат электронной подписи для USB-токена, изучите документ от ПАО Сбербанк «Инструкция по выпуску электронной подписи в автоматизированной системе Интернет-банк СберБизнес».

Презентация о работе с ПАО Сбербанк по открытию счета Презентация о работе с ПАО Сбербанк по открытию счета
536 КБ
3. Выпустите усиленную квалифицированную электронную подпись

Подключите систему электронного документооборота в автоматизированной системе Интернет-банк СберБизнес и выпустите усиленную квалифицированную электронную подпись.

Чтобы выпустить усиленную квалифицированную электронную подпись, внимательно изучите документ от ПАО Сбербанк «Инструкция по выпуску квалифицированной подписи в сервисе «Документооборот».

ОЭП / Инструкция по выпуску сертификата обычной электронной подписи для работы в СберБизнес Как выпустить сертификат электронной подписи без визита в банк. Как подать заявление на выпуск сертификата электронной подписи в отделение банка
784 КБ
4. Подпишите документы с ПАО Сбербанк

После выпуска усиленной квалифицированной электронной подписи банк направит вам следующие документы для подписания в электронном виде через систему электронного документооборота


Если есть расчетный счет для получения гранта в ПАО Сбербанк

Если вашей организации уже были предоставлены гранты Президента Российской Федерации в 2017 и последующих годах и у вас есть действующий отдельный расчетный счет для получения гранта в ПАО Сбербанк, не нужно повторно открывать счет и получать электронный ключ (USB-токен).

Возможно, потребуется:

В случае если вы закрыли предыдущий расчетный счет для получения гранта, откройте новый счет для получения гранта в ПАО Сбербанк.


Как открыть новый счет для получения гранта

1. Если у организации нет действующего расчетного счета в ПАО Сбербанк, по номерам телефонов, указанным в заявке, вам позвонит сотрудник ПАО Сбербанк и расскажет о процедуре открытия счета, сообщит перечень необходимых документов, а также адрес ближайшего к вам подразделения банка, в котором можно открыть отдельный расчетный счет.

В случае если сотрудники банка не связались с вами в течение 10 рабочих дней после объявления результатов конкурса, позвоните на горячую линию банка: 8-800-555-57-77 добавочный 99, с мобильных 0321 добавочный 99.

2. С подготовленным пакетом документов посетите подразделение ПАО Сбербанк, которое работает с грантополучателями фонда. 

В отделении банка:

3. На своем рабочем месте: 

  • Выпустите сертификат электронной подписи для USB-токена.

Чтобы выпустить сертификат электронной подписи для USB-токена, изучите документ от ПАО Сбербанк «Инструкция по выпуску сертификата обычной электронной подписи для работы в СберБизнес»

Презентация о работе с ПАО Сбербанк по открытию счета Презентация о работе с ПАО Сбербанк по открытию счета
536 КБ

Чтобы выпустить усиленную квалифицированную электронную подпись, внимательно изучите документ от ПАО Сбербанк «Инструкция по выпуску квалифицированной подписи в сервисе «Документоборот».

ОЭП / Инструкция по выпуску сертификата обычной электронной подписи для работы в СберБизнес Как выпустить сертификат электронной подписи без визита в банк. Как подать заявление на выпуск сертификата электронной подписи в отделение банка
784 КБ

4. После того как вы выпустите сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи, банк направит вам следующие документы для подписания в электронном виде через систему электронного документооборота


Когда позвонят из банка и как ускорить открытие счета

Сотрудники ПАО Сбербанк должны позвонить вам  в течение 10 рабочих дней  с момента объявления победителей конкурса.

Если  звонок не поступил  в течение 10 рабочих дней или вам нужно быстрее открыть счет, позвоните в ПАО Сбербанк самостоятельно по номеру 8-800-100-4-555.


Электронная подпись и электронный документооборот

Зачем нужна электронная подпись

Фонд заключает с вами договор о предоставлении гранта в электронной форме. Все электронные документы вы подписываете усиленной квалифицированной электронной подписью в системе электронного документооборота (ранее — E-invoicing), которую предоставляет ПАО Сбербанк в автоматизированной системе Интернет-банк СберБизнес.

Усиленную квалифицированную электронную подпись выпускает аккредитованный удостоверяющий центр ООО «Корус Консалтинг СНГ» в соответствии с требованиями Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ. Услугу выпуска подписи вам бесплатно предоставляет ПАО Сбербанк в автоматизированной системе Интернет-банк СберБизнес.


Зачем нужна система электронного документооборота

Система электронного документооборота позволяет обмениваться электронными документами вместо бумажных. Если эти электронные документы подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью, то они обладают такой же юридической силой, как и документы, оформленные на бумаге и подписанные от руки. 

Услугу предоставляет вам ПАО Сбербанк в автоматизированной системе Интернет-банк СберБизнес. Через систему электронного документооборота вы будете подписывать договор гранта, предоставлять в фонд отчетность и направлять заявления об изменениях, касающихся размеров платежей по гранту. Вы можете использовать систему электронного документооборота и для обмена документами с другими участниками документооборота. 

Экземпляр договора в формате PDF с электронными подписями сторон вы сможете скачать в личном кабинете проекта на сайте фонда, в разделе «Договор» в подразделе «Оформление договора».


Зачем нужен токен

Токен – компактное устройство в виде USB-флэшки, на которое записывается сертификат электронной подписи. Он позволяет владельцу пройти идентификацию и получить безопасный удаленный доступ к автоматизированной системе Интернет-банк СберБизнес. 

Если у вас есть действующий USB-токен ПАО Сбербанк, вы можете продолжить использовать его. Получать дополнительный USB-токен не нужно.

Документы, связанные с использованием гранта, недопустимо подписывать с помощью одноразовых СМС-сообщений, обязательно используйте токен.

Важно: токен, который вы получаете в банке, не содержит электронную подпись — это просто защищенный носитель. Чтобы подписывать документы, нужно сформировать и записать на токен сертификаты электронных подписей.


Как выпустить электронную подпись

Вы получаете USB-токен в ПАО Сбербанк и самостоятельно записываете на него две электронные подписи: 

1. Одна – для подписания платежных документов в автоматизированной системе Интернет-банк СберБизнес

Чтобы выпустить сертификат электронной подписи для USB-токена, изучите документ от ПАО Сбербанк «Инструкция по выпуску сертификата обычной электронной подписи для работы в СберБизнес».

ОЭП / Инструкция по выпуску сертификата обычной электронной подписи для работы в СберБизнес Как выпустить сертификат электронной подписи без визита в банк. Как подать заявление на выпуск сертификата электронной подписи в отделение банка
784 КБ

2. Другая – усиленная квалифицированная электронная подпись для подписания документов в сервисе электронного документооборота E-invoicing.

Чтобы выпустить усиленную квалифицированную электронную подпись, внимательно изучите документ от ПАО Сбербанк «Инструкция по выпуску квалифицированной подписи в сервисе "Документооборот"».

КЭП / Инструкция по выпуску квалифицированной подписи в сервисе «Документооборот» Руководство пользователя по выпуску квалифицированной электронной подписи в системе электронного документооборота (ранее — E-invoicing)
1 МБ

Как подписать договор с фондом электронной цифровой подписью

Все взаимодействие фонда с участниками конкурса и грантополучателями происходит в электронном виде, в том числе подписание договора, направление отчетности и согласование изменений.

Воспользуйтесь инструкцией ПАО Сбербанк по подписанию договора о предоставлении гранта в сервисе «Документооборот», которую мы добавили в список документов в конце этой статьи.


Другие вопросы по открытию счета

Как открыть счет по доверенности

Ваши дальнейшие действия зависят от того, кто будет подписывать договор с фондом. 

Если договор с фондом будет подписывать руководитель организации или иное лицо, уполномоченное действовать без доверенности согласно выписке ЕГРЮЛ, но не имеющее возможности самостоятельно подать документы в банк для открытия счета:

  • оформите доверенность по форме ПАО Сбербанк на предоставление документов и получение USB-токена
  • у руководителя организации подпишите все документы на открытие счета;  
  • у нотариуса оформите  карточку с образцами подписей и заверьте копии учредительных документов организации. 

Чтобы получить форму доверенности и документы на открытие счета в ПАО Сбербанк, дождитесь звонка из банка или сами позвоните в банк по номеру 8-800-555-57-77 добавочный 99, с мобильных 0321 добавочный 99. 

В случае если руководитель организации не может самостоятельно посетить отделение ПАО Сбербанк из-за ограниченных возможностей здоровья, воспользуйтесь, при наличии, выездной услугой по открытию расчетного счета в офисе организации. Обсудите эту возможность с сотрудником ПАО Сбербанк по телефону – дождитесь звонка из банка или позвоните в банк самостоятельно по номеру 8-800-555-57-77 добавочный 99, с мобильных 0321 добавочный 99.

В исключительных случаях, если руководитель организации или иное лицо, уполномоченное действовать без доверенности согласно выписке ЕГРЮЛ, не смогут подписать договор с фондом, оформите единую доверенность и на открытие счета, и на подписание договора. Узнайте, как это сделать, в статье «Если руководитель организации не может подписать договор».


Где специальный расчетный счет могут открыть организации из Республики Крым и города Севастополя

Организации из Республики Крым и города Севастополя могут открыть специальный расчетный счет в любом удобном отделении ПАО Сбербанк.

Ближайшее отделение № 8619/0336 расположено по адресу: Краснодарский край, г. Темрюк, Октябрьская ул. 137/1. Если с вами не связались сотрудники банка, перед посещением отделения позвоните по номеру 8-800-555-57-77 добавочный 99, с мобильных 0321 добавочный 99.


Зачем подписывать дополнительные соглашения с банком

В течение трех рабочих дней после открытия счета через систему электронного документооборота ПАО Сбербанк  направит вам на подписание в электронном виде два дополнительных соглашения с банком:

  1. Дополнительное соглашение «О предоставлении фонду информации по счету». Подпишите его, чтобы фонд как грантодатель мог проверять использование гранта в соответствии с условием договора о предоставлении гранта. Без этого документа фонд не сможет перечислить вам средства гранта.
  2. Дополнительное соглашение «О режиме списания комиссии за E-invoicing». Подпишите его, чтобы включить комиссию за последний месяц реализации проекта в расходы по гранту, а также получить льготный тариф 1 рубль на 1 месяц после окончания проекта.

Как банк списывает комиссию за последний месяц и отключает платный тариф:

Тариф «Дополнительный» должен быть подключен на момент предоставления информации об окончании проекта в банк. В этом случае оставлять деньги для списания комиссии за использования сервиса «Документооборот» после окончания проекта не нужно.


Если возникли проблемы с расчетным счетом ПАО Сбербанк, можно ли пользоваться счетом в другом банке

По условиям договора фонд перечисляет средства гранта только на отдельный расчетный счет для получения гранта. Этот счет вы как грантополучатель открываете в ПАО Сбербанк на условиях, которые позволяют фонду как грантодателю проверять использование гранта. Поэтому банк не взимает с грантополучателей фонда комиссию за открытие и ведение счета.

По вопросам или проблемам, связанным с отдельным расчетным счетом для получения гранта в ПАО Сбербанк, работой автоматизированных сервисов Интернет-банк СберБизнес и сервис «Документооборот», использованием электронных подписей, обращайтесь в службу поддержки ПАО Сбербанк на специальную горячую линию для грантополучателей: 8-800-555-57-77 добавочный 99, с мобильных 0321 добавочный 99. 

Действуйте в соответствии с рекомендациями специалистов горячей линии. Если специалисты не помогли вам найти способы решения вопроса, направьте сообщение в претензионную службу банка со страницы своего проекта на сайте фонда.


Подготовка подразделов договора о предоставлении гранта

После того как Координационный комитет объявит победителей конкурса, в вашем личном кабинете на сайте фонда автоматически появится раздел для формирования договора о предоставлении гранта.

Чтобы сформировать текст договора и приложений к нему, заполните его подразделы.

1. Подраздел «Документы»

В этом подразделе вы:

– внесете информацию о своем отдельном расчетном счете для получения гранта в ПАО Сбербанк, сведения об организации и подписывающем лице,

– при необходимости загрузите документы: действующий устав организации, если он изменился после того как вы подали заявку на участие в конкурсе, и доверенность на подписание договора, составленную по шаблону фонда, если договор подписывает не руководитель организации.

Также в этом разделе фонд опубликует информацию от ФНС России о размере задолженности по налогам и сборам.

2. Подраздел «Ключевые контрольные точки»

Этот подраздел станет приложением №1 к договору о предоставлении гранта. В нем вы сгруппируете основные мероприятия проекта и их ожидаемые результаты по отчетным периодам (этапам).

Также здесь будут отражены сроки этапов и размеры платежей (траншей), в соответствии с которыми фонд будет поэтапно перечислять вам средства гранта. Они войдут в приложение № 3 к договору «График отчетности и платежей». Вы не сможете отредактировать сроки этапов, поскольку они формируются автоматически — за исключением начала и окончания проекта.

3. Подраздел «Бюджет»

Этот подраздел — сокращенный вариант бюджета вашей заявки, который будет содержать названия статей и общие суммы расходов по ним. На основании подраздела «Бюджет» система автоматически сформирует приложение № 2 к договору о предоставлении гранта.  

4. Подраздел «Оформление договора»

Здесь вы ознакомитесь с проектом договора в формате PDF и направите договор на рассмотрение в фонд.

Позднее в этом же подразделе вы увидите экземпляр договора в формате PDF с электронными подписями сторон и сможете его скачать. 

Помимо основной части договора и приложений №1, 2 и 3, у договора о предоставлении гранта есть приложение №4 «Требования к отчетности», содержащее основные требования к оформлению отчетов и их содержанию.

Форма договора о предоставлении гранта универсальна для всех грантополучателей. При заключении договора вы не можете корректировать условия, которые описаны в его основной части.

Тем не менее, на этом этапе на основе своей заявки вы формируете следующие условия выполнения проекта:

  • ключевые контрольные точки каждого этапа проекта,
  • размеры траншей, в соответствии с которыми фонд будет перечислять вам средства гранта.

Кроме того, по согласованию с куратором проекта в фонде вы можете скорректировать:

  • срок реализации проекта,
  • контрольные даты выполнения мероприятий проекта.

Подготовка подраздела «Документы»

Как заполнить этот подраздел:

1. Введите номер отдельного расчетного счета в ПАО Сбербанк, открытого для получения гранта, дату открытия этого счета, банковский идентификационный код (БИК), название банка, корреспондентский счет.

2. Подтвердите, что вы выполнили все действия для использования отдельного расчетного счета для получения гранта и подключения системы электронного документооборота.

3. Ознакомьтесь с информацией от ФНС России о наличии задолженности по уплате налогов, сборов, страховых взносов и других обязательных платежей, срок исполнения по которым наступил в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

Эти сведения фонд публикует в системе в течение семи дней после объявления результатов конкурса. 

Если указано, что у вашей организации нет задолженности, либо она составляет менее 1000 рублей, переходите к следующему этапу подготовки договора. 

Если задолженность составляет более 1000 рублей либо по истечении семи дней с момента публикации результатов конкурса в распоряжении фонда нет информации от ФНС России по вашей организации (указано «нет данных»), получите справку с кодом по КНД 1120101 из ФНС России об отсутствии задолженности и загрузите ее копию в специальное поле «Задолженность» в подразделе «Документы».

4. Проверьте актуальность редакции устава вашей организации. Если с момента подачи заявки на конкурс организация внесла в устав  изменения, зарегистрированные в установленном порядке Минюстом России, замените файл на актуальный.

5. Проверьте актуальность реквизитов вашей организации: 

  • ОГРН;
  • полного и сокращенного наименования;
  • адреса и фактического местонахождения;
  • ИНН; 
  • КПП;
  • номер телефона;
  • адреса электронной почты для юридически значимых сообщений.

Чтобы сверить сведения об организации, которые вы указали в разделе «Договор», с актуальными сведениями из ЕГРЮЛ, скачайте выписку из реестра в поле «Выписка из ЕГРЮЛ» подраздела «Документы».

Если вы обнаружите неточности в сведениях, которые указаны в поле с реквизитами организации, обратитесь к куратору вашего проекта в фонде.

6. Проверьте сведения о руководителе организации или введите ФИО лица, подписывающего договор о предоставлении гранта по доверенности. Укажите документ, который наделяет лицо, подписывающее договор, полномочиями подписывать его.

Название документа укажите в родительном падеже (например: Устава, Доверенности №1 от 15.06.2021).

Файл с отсканированной копией доверенности загрузите в поле «Скан доверенности» подраздела «Документы». Поле станет доступно, если при внесении данных о лице, подписывающем договор, из выпадающего списка в поле «Действует на основании» вы выберете опцию «Доверенности».

В случае если в Едином государственном реестре юридических лиц указаны несколько лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени организации, определите одно лицо, которое, будет подписывать договор с фондом, отчеты и иные документы в ходе реализации проекта. Выпускайте сертификат электронной подписи именно на это лицо.

7. Иные документы для заключения договора с фондом — например, письма из ФНС России, загрузите в поле «Дополнительные документы».

Каждый раз, когда вы заполняете или редактируете поля в подразделе «Документы», нажимайте кнопку «Сохранить» под каждым из полей.


Подготовка подраздела «Ключевые контрольные точки»

Зачем нужны ключевые контрольные точки (ККТ)

В отличие от календарного плана заявки ключевые контрольные точки группируют основные мероприятия проекта и их ожидаемые результаты по этапам.

Также в отличие от описания мероприятий в календарном плане заявки, ключевые контрольные точки фиксируют не процесс, а результат деятельности в рамках этапа.

Принципы формирования ключевых контрольных точек помогают при реализации проекта проводить мониторинг и оценку того, как деятельность в рамках каждого периода проекта позволяет достичь цели проекта.

Ключевые контрольные точки отражают итоговый результат проекта в разрезе определенного этапа. Они фиксируют, какой конкретный, измеримый, очевидный, достижимый результат (набор результатов) вы планируете получить в рамках этапа проекта.

В этот подраздел информационная система автоматически переносит сведения об ожидаемых итогах и дате завершения каждого мероприятия календарного плана вашей заявки по этапам. Количество этапов система рассчитывает исходя из срока реализации проекта, который вы указали в заявке.

Ваши задачи:

  • выбрать основные мероприятия или группы однотипных мероприятий либо видов работ, которые вы проводите на протяжении всего этапа, которые могут быть ключевой контрольной точкой;
  • определить дату выполнения ККТ;
  • скорректировать формулировки в соответствии с рекомендациями фонда;
  • проверить количественные результаты по каждой ККТ.

Планируемые количественные результаты суммарно по всем этапам должны соответствовать количественным результатам, которые вы указали в поле «10. Ожидаемые результаты проекта» раздела заявки «О проекте».


Что должно быть в ККТ
1. Включайте в ККТ основные мероприятия календарного плана заявки, которые обеспечивают достижение ожидаемых количественных результатов проекта

Например: «Проведен фестиваль национального костюма. Количество участников: не менее 300 человек»

Не нужно включать в ККТ мероприятия подготовительного характера, например: «составлен план-график», «разработана программа», «прошло собрание сотрудников проекта», «подготовлен отчет по проекту» и так далее.

Фонд рекомендует включать в один отчетный период (этап) проекта не более 5 ККТ.

Однотипные мероприятия в рамках одного этапа объединяйте в одну ККТ. Например: «Проведено не менее 6 тренингов для родителей детей с ОВЗ. Общее количество прошедших обучение: не менее 40 человек».

Если вы запланировали мероприятия, но по каким-либо причинам не включили их в календарный план, при этом заложили на них существенные расходы в бюджете заявки (например, зарубежные командировки), фонд рекомендует включить такие мероприятия в ККТ. 

2. Включайте в ККТ количественные результаты из поля «10. Ожидаемые результаты проекта» раздела заявки «О проекте»

Сумма по каждому показателю за все отчетные периоды (этапы) выполнения проекта должна соответствовать значениям из поля «10. Ожидаемые результаты проекта» раздела заявки «О проекте».

Как распределить количественные показатели по отчетным периодам (этапам) проекта:

  • если показатели относятся к конкретным мероприятиям, укажите их в этих ККТ. Например: «Участники конференции: не менее 200 человек».
  • если мероприятия проводятся регулярно на протяжении всего проекта (например, юридические консультации для целевой группы), и вы не можете точно определить значения показателей для каждого мероприятия, распределите общее значение показателя по всем этапам проекта. Например, распределите 300 получателей услуги юридического консультирования на 3 этапа, по 100 человек в этапе.

Если в поле «10. Ожидаемые результаты проекта» раздела заявки «О проекте» вы указали количественные результаты, которые планируете достигнуть уже после реализации проекта, например: «Количество человек, ознакомившихся с результатами исследования в течение 3 лет: 5 000 000»), и это явно следует из текста заявки, вы можете обосновать уточненные значения этих показателей в ККТ и скорректировать их по согласованию с куратором проекта в фонде.


Как формулировать ККТ
  1. По возможности включайте не более пяти ККТ в один отчетный период (этап) проекта.
  2. Старайтесь формулировать каждую ККТ одним-двумя предложениями.
  3. В формулировках ККТ используйте прошедшее время, описывайте мероприятия как выполненные, а их результаты как уже достигнутые. Например: «Проведено не менее 5 семинаров/тренингов/детских праздников», «Организован круглый стол, в котором приняло участие не менее 20 представителей НКО»).
  4. Используйте формулировку «не менее» вместо слов «около», «приблизительно», «ожидаемо» и им подобных, если указываете приблизительные значения количественных результатов.
  5. Исключайте излишнюю детализацию. Например, не нужно указывать названия СМИ, в которых планируете размещать материалы о проекте, названия организаций, которые планируете приглашать для участия в круглом столе/семинаре, конкретные места проведения мероприятий и так далее.
  6. Не нужно указывать конкретные даты завершения мероприятий — например, не пишите «проведение спортивного соревнования 20.06.2022». В качестве даты реализации мероприятия указывайте либо последний день месяца, в котором планируете проводить или заканчивать мероприятие, либо последний день отчетного периода (этапа) проекта.

Взаимосвязь ККТ и бюджета проекта

Расходы по каждому отчетному периоду (этапу) проекта должны быть связаны с мероприятиями этапа либо с подготовкой мероприятий следующих этапов. 

После того как вы скорректируете подраздел «Бюджет» и расходы по месяцам, система автоматически рассчитает размеры платежей — частей гранта (траншей), которые фонд будет перечислять вам по этапам. 

Если в проекте более одного этапа и первый транш значительно больше остальных, то куратор может попросить пояснения необходимости такого распределения. Либо вы можете не ждать запроса и направить пояснения самостоятельно через сервис «Диалог с Фондом». Например, причиной подобного расчета расходов может быть следующее обстоятельство: «Для проведения концертов в течение всего проекта в первом этапе нужно закупить музыкальное оборудование».


Примеры составления ККТ
1. Если вы проводите большие публичные мероприятия

2. Если на каждом этапе проекта вы проводите мероприятия одного типа

Пример 1:

Пример 2:

3. Если вы создаете информационные сервисы

 

Типичные ошибки при составлении ККТ
1. Количественные показатели в ККТ не соответствуют значениям в поле 10 раздела заявки «О проекте».

Заявка:

Ключевые контрольные точки:

2. В ККТ отсутствуют количественные показатели

Есть исключения, когда количественные результаты указывать не нужно, например: «Разработана методика обучения». При этом в большинстве случаев количественные показатели нужны и применимы: так фонд оценивает каждый отчетный период (этап) реализации проекта и понимает, какой процент запланированных результатов вы реализовали.

3. В перечне ККТ— подготовительная и организационная деятельность

4. В характеристиках мероприятия слишком много деталей

Например, указаны точная дата завершения, название СМИ, в которых запланированы публикации, и так далее, либо описание мероприятия слишком длинное.

 

5. Мероприятия не описаны совсем

Например, вместо «Конференция по актуальным проблемам защиты прав человека» — просто «Конференция».


Подготовка подраздела «Бюджет» и формирование графика платежей

Как сформировать размеры платежей (траншей) по отчетным периодам (этапам) проекта

Фонд перечисляет средства гранта по графику платежей, который указан приложении №3 к договору о предоставлении гранта.

Первый транш фонд перечисляет в течение пятнадцати рабочих дней со дня подписания договора, но не ранее даты начала проекта. Последующие транши — в течение пятнадцати рабочих дней после того, как вы представите в фонд аналитический и финансовый отчеты — при условии, что они в целом соответствуют требованиям договора.

Фонд не перечисляет транш, пока вы не подпишете дополнительное соглашение к договору банковского счета по контролю операций по счетам в ПАО Сбербанк, а также в случае если у вашей организации будут задолженности перед фондом по ранее завершенным проектам.

Количество и длительность отчетных периодов (этапов) проекта формируются автоматически и зависят от продолжительности проекта и размера гранта. Вы не можете индивидуально изменить сроки этапов при заключении договора, но при необходимости можете изменить начало или конец проекта в пределах сроков, указанных в положении о конкурсе. Ознакомьтесь с отчетными этапами в подразделе «Ключевые контрольные точки».

Сначала система автоматически сформирует размеры траншей по этапам — поделит размер гранта по месяцам и соберет в периоды. Чтобы изменить размеры траншей, внесите изменения в таблицу подраздела «Бюджет», раскрытую по месяцам. 

В сумме транша одного этапа — сумма расходов в те месяцы, которые попадают в отчетный период, плюс сумма расходов за первый месяц следующего этапа. Это нужно, чтобы не допустить кассового разрыва в период, когда вы представляете отчетность в фонд (до перечисления следующего транша), и позволяет организации продолжать тратить средства гранта на расходы по проекту. 

Если в проекте более одного этапа и первый транш значительно больше остальных, куратор может попросить вас пояснить необходимость такого распределения. Вы можете самостоятельно направить пояснения куратору проекта через сервис «Диалог с Фондом», не дожидаясь запроса. 


Как заполнить подраздел «Бюджет»

Когда вы в первый раз входите в подраздел «Бюджет», то видите бюджет проекта и размеры платежей (траншей) по этапам. Когда таблица подраздела «Бюджет» раскрыта по месяцам, то видите суммы расходов по месяцам, которые система равномерно распределила на основе бюджета заявки.

Система отображает количество месяцев в таблице исходя из того срока реализации проекта, который вы обозначили в заявке.

Итоговая сумма затрат ограничена размером одобренного гранта по вашей заявке.

Сумму расходов по каждой статье система также берет из бюджета заявки. Вы не можете изменить эту сумму на этапе заключения договора. 

Если в проекте более одного отчетного периода (этапа), скорректируйте суммы расходов по месяцам с учетом объема работы в каждом этапе проекта и соответствующих ему расходов, чтобы размеры платежей (траншей) соответствовали вашими потребностям в каждом этапе.

Для расчета сумм расходов по месяцам придерживайтесь следующих принципов:

  1. Используйте кассовый метод: учитывайте все расходы по мере фактических трат. Фонд не компенсирует «задним числом» те расходы, которые вы уже совершили до начала реализации проекта, и не выдает средства на те расходы, которые вы планируете совершить после того, как закончите проект. 
  2. Все расходы по проекту производите не ранее указанной в договоре даты начала вашего проекта и не позже даты его окончания. Если в связи с этим возникает необходимость изменить сроки проекта, проверьте, возможно ли это: крайние сроки начала и окончания проектов всегда указаны в положении о конкурсе. Если сроки проекта возможно изменить, обратитесь к куратору своего проекта в фонде.
  3. Проследите за тем, чтобы бюджет строго соответствовал содержательной части проекта, в том числе календарному плану и ключевым контрольным точкам.

Недопустимо тратить средства гранта на следующие расходы:

  • непосредственно не связанные с реализацией проекта,
  • расходы на приобретение недвижимого имущества, включая земельные участки),
  • расходы на капитальное строительство новых зданий,
  • расходы на приобретение алкогольной и табачной продукции, а также предметов роскоши,
  • расходы, которые предусматривают финансирование политических партий, кампаний и акций, подготовку и проведение митингов, демонстраций, пикетирований,
  • погашение задолженности организации,
  • уплату штрафов, пеней.

Если во время реализации проекта вы захотите перераспределить средства гранта между статьями, направьте в фонд обоснованное предложение о внесении изменений в бюджет.
 


Согласование проекта договора с фондом

Что сделать, чтобы направить проект договора в фонд
 
1. Убедитесь, что вы:

2. Скачайте PDF версию договора в разделе «Оформление договора», проверьте всю информацию, которую вы в него внесли, и внимательно изучите условия договора. 

3. Направьте договор в фонд — нажмите на кнопку «Отправить на рассмотрение» в подразделе «Оформление договора». 

Кнопка не будет активной, если во вкладках «Документы» или «Бюджет» остается хотя бы один элемент, выделенный красным цветом, в «Ключевых контрольных точках» есть отчетные периоды (этапы) проекта без ККТ, либо вы не выпустили усиленную квалифицированную электронную подпись в системе электронного документооборота.

Прежде чем отправить документы и материалы для заключения договора в фонд, убедитесь, что вы представили корректную информацию и она полностью соответствует содержанию проекта, с которым ваша организация победила в конкурсе.

Когда вы направите свой проект договора, сотрудники фонда проверят его по следующим параметрам:

  1. Нет ли ошибок в сведениях об организации, включая информацию о расчетном счете.
  2. Насколько правильно составлены ключевые контрольные точки и бюджет.
  3. Прикреплены ли справки об отсутствии задолженностей по налогам и иным обязательным платежам, если такие справки нужны, и насколько они достоверны.
  4. Прикреплена ли доверенность о полномочиях лица, которое подписывает договор, если она нужна.

По итогам проверки сотрудники фонда могут отправить договор вам на доработку. Вы получите уведомление о смене статуса договора и комментарии сотрудника фонда через сервис «Диалог с фондом»

После этого в подразделе «Оформление договора» вы увидите, что статус договора изменился. 


Статусы договора в период подготовки и согласования с фондом
«В стадии подготовки»

Вы вносите или редактируете сведения в разделах договора.

«На рассмотрении в фонде»

Вы направили договор в фонд и его проверяют сотрудники фонда: куратор и финансовый аналитик вашего проекта. Когда проект договора находится в статусе «На рассмотрении в фонде», вы не может вносить в него изменения.

«На доработке»

Сотрудники фонда направили проект договора вам для устранения ошибок или доработки подразделов «Ключевые контрольные точки» и «Бюджет».

После доработки не забудьте снова направить договор в фонд: нажмите на кнопку «Отправить на рассмотрение».

«На подписании в фонде»

Сотрудники фонда проверили проект договора и направили его на подписание уполномоченному лицу.

«Подписан фондом»

Уполномоченный сотрудник в фонде подписал договор и направил его вам по системе электронного документооборота на подписание с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.

«Подписан обеими сторонами»

Договор подписан. Если вы хотите сохранить или распечатать электронную версию договора, скачайте его в формате PDF в подразделе «Оформление договора» раздела «Договор» вашего проекта на сайте фонда.


Если руководитель организации не может подписать договор

В случае если по объективным причинам у руководителя организации, сведения о котором содержатся в ЕГРЮЛ, нет возможности подписать договор, выполните следующие шаги:

  1. Оформите доверенность на лицо, которое будет подписывать договор от имени организации;
  2. Прикрепите сканированную копию доверенности во вкладке «Документы» подраздела «Договор». Требования к файлу: формат PDF, размер не более 10 Мб.
Какой должна быть доверенность

1. В доверенности укажите:

  • дату составления: доверенность без даты составления не имеет юридической силы;
  • место составления;
  • сведения о представляемом юридическом лице – том юридическом лице, которое выдает доверенность: полное наименование, адрес, ОГРН;
  • сведения о представителе – том, кого наделяют полномочиями по подписанию договора: ФИО и паспортные данные;
  • полномочия из отдельного перечня ниже;
  • срок действия доверенности (фонд рекомендует выдавать доверенность на 4 года);
  • сведения о передоверии: без права передоверия.

2. Подпишите доверенность у руководителя организации.

3. Фонд рекомендует заверить доверенность у нотариуса.

Перечень полномочий, необходимых для открытия специального расчетного счета для получения средств гранта и заключения договора о предоставлении грантов лицом на основании доверенности

1. Открытие отдельного расчетного счета, получение электронных подписей:

  • Подписывать (заключать) с ПАО Сбербанк (далее — Банк) договоры банковского счета и дополнительные соглашения к ним на условиях, соответствующих требованиям проектов договоров о предоставлении гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, планируемых к заключению между Фондом президентских грантов (ИНН 7703424091) и НАИМЕНОВАНИЕ ПОБЕДИТЕЛЯ КОНКУРСА (далее — Организация) для осуществления Организацией проекта, с которым она включена в перечень победителей конкурса на предоставление грантов Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества.
  • Подписывать (заключать) с Банком договоры на предоставление услуг с использованием системы дистанционного банковского обслуживания (далее — автоматизированная система Интернет-банк СберБизнес), получать и обменивать электронные ключи (программно-аппаратное устройство, используемое в системе для генерации ключей электронной подписи (далее — ЭП), ключей шифрования, формирования и проверки ЭП, шифрования и подключения к защищенной корпоративной VPN-сети ПАО Сбербанк), в количестве, определенном условиями взаимодействия с Банком, а также предъявлять в Банк и подписывать заявления на сертификацию ключей проверки ЭП и шифрования, создавать и подписывать с использованием ЭП расчетные (платежные) документы в автоматизированной системе Интернет-банк СберБизнес.
  • Представлять интересы Организации и (или) владельца сертификата в отношениях с удостоверяющим центром ООО «КОРУС Консалтинг СНГ».
  • Подписывать и заверять от имени Организации документы, сопровождающие процесс изготовления квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей.

2. Заключение, изменение, расторжение и взаимодействие в ходе исполнения договоров о предоставлении грантов

  • Заключать, изменять и расторгать договоры о предоставлении грантов Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества с Фондом президентских грантов (ИНН 7703424091), а также совершать все необходимые действия, необходимые для их исполнения.
  • Представлять интересы Организации при взаимодействии с Фондом президентских грантов (ИНН 7703424091), в том числе путем обмена юридически значимыми сообщениями, при осуществлении полномочий, указанных в настоящей доверенности.

Чтобы узнать, как выпустить электронную подпись на доверенное лицо, изучите отдельную инструкцию.

Если в вашей организации недавно поменялся руководитель, фонд рекомендует оперативно представить сведения о смене руководителя организации в налоговый орган. В случае смены руководителя договор подписывает:

  • либо новый руководитель, после того как организация внесла сведения о нем в ЕГРЮЛ,
  • либо лицо, у которого есть доверенность на подписание договора от предыдущего руководителя, если срок действия такой доверенности не истек и доверенность не отозвана.

Задолженности по налогам и иным обязательным платежам

Если есть налоговые задолженности на момент подписания договора с фондом

Ситуация: по состоянию на первое число месяца, который предшествует заключению договора, у вашей организации есть задолженности (неисполненные обязанности) по налогам и иным обязательным платежам, которые подлежат  оплате в соответствии с законодательством о налогах и сборах, и они в совокупности превышают 1000 (одну тысячу рублей). 

Решение: оплатите задолженности и получите документы, которые подтвердят их отсутствие.

Если вы хотите узнать, из чего состоит задолженность, получите в ФНС России справку по форме с кодом по КНД 1160080. В ней вы увидите подробную информацию о состоянии взаиморасчетов с налоговой службой, включая наименования налогов и сборов, по которым есть задолженности.

После оплаты задолженности обратитесь в ФНС России за справкой с кодом по КНД 1120101 об отсутствии задолженностей и загрузите ее в информационную систему фонда на первой странице подраздела «Договор».

Справка с кодом по КНД 1120101 об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов  отражает общее состояние взаиморасчетов с налоговой службой и содержит отметку о наличии или об отсутствии задолженности.

Если на счета вашей организации в ПАО Сбербанк наложены ограничения ФНС России, вы сможете открыть отдельный расчетный счет для получения гранта только после того, как ФНС России снимет эти ограничения.

Как получить справки в налоговом органе

Воспользуйтесь одним из трех вариантов.

Вариант 1. Направьте запрос из личного кабинета на сайте ФНС России по адресу lkul.nalog.ru и получите справку в электронном виде.

Вариант 2. Получите справку в электронном виде через системы электронного документооборота – например, через автоматизированную систему Интернет-банк СберБизнес.

Вариант 3. Получите справку лично в отделении ФНС России или по почте. Для этого выполните следующие шаги:

  • Шаг 1. Скачайте бланк анкеты-заявки на сайте ФНС России.
  • Шаг 2. Сделайте приложение с описью всех документов в нем, если отправляете запрос заказным письмом.
  • Шаг 3. Приложите к письму оплаченные квитанции по уплате налогов и копии чеков. Это не обязательно, но может повысить скорость ответа.
  • Шаг 4. Если анкету-заявку подает лицо, не уполномоченное действовать от имени организации, оформите на такое лицо нотариальную доверенность, заверьте ее у нотариуса и приложите к письму.

ФНС России выдает такие справки в течение 10 рабочих дней с момента подачи запроса.

Если вы получаете справку в электронном виде, убедитесь, что она заверена электронной подписью сотрудника ФНС России. 


Что делать, если вы не согласны со сведениями о задолженностях
  1. Проведите сверку с налоговым органом. Для этого закажите справку по форме с кодом по КНД 1160080 по всем расчетам с ФНС России и сверьте все начисления и поступления.
  2. Если вы обнаружили незачтенные налоговые поступления, напишите в свою налоговую инспекцию официальное письмо — на бумаге, с подписью руководителя организации. В письме укажите платежные поручения по уплате налога, которых не нашли в сверке. Приложите копии этих платежных поручений.
  3. Дождитесь обновления в базе ФНС. Срок внесения изменений в базу ФНС России может составлять до 30 дней. Чтобы ускорить процесс, обратитесь напрямую к руководству вашей налоговой инспекции.

Отказ от договора о предоставлении гранта

Победитель конкурса вправе отказаться от получения гранта. 

Прежде чем принять такое решение, обсудите с куратором вашего проекта в фонде возникшие сложности и возможные варианты действий.

Если вы понимаете, что готовы выполнить лишь часть проекта, обсудите с куратором, насколько вероятно в вашей ситуации внести изменения в договор и сократить размер гранта пропорционально фактически выполненным мероприятиям. 

 Чтобы отказаться от гранта, направьте в фонд заявление. 

  1. В заявлении в свободной форме укажите причины, по которым вы отказываетесь от гранта. 
  2. Подпишите заявление у уполномоченного на это лица — того, кто имеет право действовать без доверенности от имени организации, либо действует по доверенности, которая наделяет полномочиями на такие действия. 
  3. Загрузите файл с копией заявления, подписанного уполномоченным лицом, в поле «Заявление об отказе от заключенного договора» подраздела «Оформление договора».

Если вы уже подписали договор о предоставлении гранта и фонд уже перечислил средства гранта на счет вашей организации, их нужно будет вернуть в полном объеме на счет фонда, который был указан в договоре.

Документы
ОЭП / Инструкция по выпуску сертификата обычной электронной подписи для работы в СберБизнес Как выпустить сертификат электронной подписи без визита в банк. Как подать заявление на выпуск сертификата электронной подписи в отделение банка
784 КБ
КЭП / Инструкция по выпуску квалифицированной подписи в сервисе «Документооборот» Руководство пользователя по выпуску квалифицированной электронной подписи в системе электронного документооборота (ранее — E-invoicing)
1 МБ
Инструкция по подписанию договора о предоставлении гранта в сервисе «Документооборот» Подписание договора о предоставлении гранта и дополнительных соглашений к нему. Инструкция по работе с сервисом «Документооборот»
775 КБ
Процедура заключения договора с фондом Процедура заключения с победителями конкурса договоров о предоставлении грантов
249 КБ
Рекомендованные статьи
Какие документы приложить к заявке
Рекомендации по формированию бюджета проекта
Не нашли ответа?
Задайте свой вопрос