Прежде чем отправить заявку в фонд, подготовьте копии этих документов в формате pdf.

1. Устав организации

Электронная (отсканированная) копия устава организации, на основании которого действует ваша организация, со всеми внесенными изменениями, включая последнюю страницу с отметкой регистрирующего органа. Как правильно отсканировать устав, смотрите в нашей видео-инструкции.

Если организация уже участвовала в конкурсах президентских грантов и прикладывала копию устава и действующая редакция устава не поменялась, снова загружать документ на сайт не нужно.

2. Документ, подтверждающий подачу заявки

Форма документа появится автоматически на сайте фонда, когда вы заполните все поля заявки и перейдете в раздел «Подача заявки». Важно правильно подписать документ, подтверждающий подачу заявки, и прикрепить его в конце страницы.

3. При необходимости — доверенность от руководителя организации, содержащая полномочия по подаче заявки

Если форму подтверждения заявки подписывает лицо, право которого действовать без доверенности от имени организации не подтверждено в едином государственном реестре юридических лиц, оформите на такое лицо доверенность, чтобы заявку смогли допустить до участия в конкурсе. Убедитесь, что вы правильно оформили доверенность и прикрепили ее в специальном поле.
 

Доверенность должна прямо указывать на то, что руководитель организации делегирует указанному лицу полномочия по представлению в фонд заявки на участие в конкурсе президентских грантов. В том числе — полномочия по предоставлению юридически значимых заверений об обстоятельствах, изложенных в документе, подтверждающем подачу заявки. Все указанные обстоятельства должны быть перечислены в доверенности. 

Фонд рекомендует заверить доверенность у нотариуса. Если доверенность не будет соответствовать требованиям законодательства, фонд не сможет зарегистрировать заявку.

Когда вы заполните заявку онлайн на сайте фонда, на последней странице онлайн-системы фонда в разделе «Подача заявки») вы увидите ссылку на форму подтверждения подачи заявки. Эту форму система создаст автоматически.

Подписание формы подтверждения подачи заявки доступно двумя способами.

Способ №1. Электронная подпись (рекомендуемый способ).

Если ваша организация сдает отчетность в ФНС России в электронном виде, то вы можете подписать заявку действующей усиленной квалифицированной электронной подписью, выданной ФНС России, с помощью плагина «КриптоПро», выбрав способ подписания «Электронная подпись КриптоПро», установленный по умолчанию.

Также заявку можно подписать в сервисе электронного документооборота интернет-банка «СберБизнес» либо «СберКорус». Данный способ может быть использован при наличии у руководителя организации действующей усиленной квалифицированной электронной подписи, загруженной в интернет-банк «СберБизнес».

Способ №2. Вручную.

Выбор данного способа возможен в случаях, когда у вас нет возможности подписать заявку электронной подписью. Необходимо скачать, распечатать, подписать уполномоченным лицом, отсканировать и прикрепить документ, подтверждающий подачу заявки.

Как подписать форму подтверждения подачи заявки вручную

1. Скачайте форму подтверждения заявки. 

2. Проверьте, совпадают ли данные в форме с данными заявки в информационной системе фонда:

   • ОГРН,
   • номер заявки,
   • название проекта,
   • грантовое направление,
   • краткое описание проекта,
   • запрашиваемая сумма гранта,
   • Ф. И. О. лица, подписавшего заявку.

3. Распечатайте форму и убедитесь, что руководитель организации собственноручно подписал этот документ, а также вписал от руки свои фамилию, имя, отчество. 

   В случае если заявку подает лицо, право которого действовать без доверенности от имени организации не подтверждено в едином государственном реестре юридических лиц, прикрепите ниже копию доверенности, подтверждающей полномочия лица на подачу заявки от имени организации.

4. Поставьте на документ печать организации при наличии печати.

5. Отсканируйте подписанную форму и сохраните скан-копию в формате PDF. Проверьте, что отсканировали документ ровно, ничего не закрыли и не обрезали важную информацию. 

   

6. Убедитесь, что размер файла соответствует требованиям системы, и прикрепите файл в формате PDF на странице «Подача заявки».

    

   

 

Документ, подтверждающий подачу заявки нужно заново распечатывать, подписывать и загружать каждый раз, когда вы вносите какие-либо изменения в заявку до отправки в фонд или после того как отправленную заявку вернули на доработку со статусом «Требуется устранение недостатков».