Прежде чем отправить заявку в фонд, подготовьте копии этих документов в формате pdf.
1. Устав организацииЭлектронная (отсканированная) копия устава организации, на основании которого действует ваша организация, со всеми внесенными изменениями, включая последнюю страницу с отметкой регистрирующего органа. Как правильно отсканировать устав, смотрите в нашей видео-инструкции.
Если организация уже участвовала в конкурсах президентских грантов и прикладывала копию устава и действующая редакция устава не поменялась, снова загружать документ на сайт не нужно.
2. Форма подтверждения подачи заявкиОна появится автоматически на сайте фонда, когда вы заполните все поля заявки и перейдете в раздел «Подать заявку». Важно правильно подписать форму подтверждения заявки и прикрепить ее в конце страницы.
3. При необходимости — доверенность от руководителя организации, содержащая полномочия по подаче заявкиЕсли форму подтверждения заявки подписывает лицо, право которого действовать без доверенности от имени организации не подтверждено в едином государственном реестре юридических лиц, оформите на такое лицо доверенность, чтобы заявку смогли допустить до участия в конкурсе. Убедитесь, что вы правильно оформили доверенность и прикрепили ее в специальном поле.
Доверенность должна прямо указывать на то, что руководитель организации делегирует указанному лицу полномочия по представлению в фонд заявки на участие в конкурсе президентских грантов. В том числе — полномочия по предоставлению юридически значимых заверений об обстоятельствах, изложенных в форме подтверждения подачи заявки. Все указанные обстоятельства должны быть перечислены в доверенности.
Фонд рекомендует заверить доверенность у нотариуса. Если доверенность не будет соответствовать требованиям законодательства, фонд не сможет зарегистрировать заявку.
Когда вы заполните заявку онлайн на сайте фонда, на последней странице онлайн-системы фонда в разделе «Подать заявку») вы увидите ссылку на форму подтверждения подачи заявки. Эту форму система создаст автоматически.
- Скачайте форму подтверждения заявки.
-
Проверьте, совпадают ли данные в форме с данными заявки в информационной системе фонда:
- ОГРН,
- номер заявки,
- название проекта,
- грантовое направление,
- краткое описание проекта,
- общая сумма расходов и запрашиваемая сумма гранта,
- Ф. И. О. лица, подписавшего заявку.
-
Распечатайте форму и убедитесь, что руководитель организации собственноручно подписал этот документ, а также вписал от руки свои фамилию, имя, отчество.
В случае если заявку подает лицо, право которого действовать без доверенности от имени организации не подтверждено в едином государственном реестре юридических лиц, прикрепите ниже копию доверенности, подтверждающей полномочия лица на подачу заявки от имени организации.
- Поставьте на документ печать организации при наличии печати.
-
Отсканируйте подписанную форму и сохраните скан-копию в формате PDF. Проверьте, что отсканировали документ ровно, ничего не закрыли и не обрезали важную информацию.
-
Убедитесь, что размер файла соответствует требованиям системы, и прикрепите файл в формате PDF на странице «Подать заявку».
Форму нужно заново распечатывать, подписывать и загружать каждый раз, когда вы вносите какие-либо изменения в заявку до отправки в фонд или после того как отправленную заявку вернули на доработку со статусом «Требуется устранение недостатков».