Обязательные документы

Прежде чем отправить заявку в фонд, подготовьте копии этих документов в формате pdf.

1. Устав организации

Электронная (отсканированная) копия устава организации, на основании которого действует ваша организация, со всеми внесенными изменениями, включая последнюю страницу с отметкой регистрирующего органа. Как правильно отсканировать устав, смотрите в нашей видео-инструкции.

Если организация уже участвовала в конкурсах президентских грантов и прикладывала копию устава и действующая редакция устава не поменялась, снова загружать документ на сайт не нужно.

2. Форма подтверждения подачи заявки

Она появится автоматически на сайте фонда, когда вы заполните все поля заявки и перейдете в раздел «Подать заявку». Важно правильно подписать форму подтверждения заявки и прикрепить ее в конце страницы.

3. При необходимости — доверенность от руководителя организации, содержащая полномочия по подаче заявки

Если форму подтверждения заявки подписывает лицо, право которого действовать без доверенности от имени организации не подтверждено в едином государственном реестре юридических лиц, оформите на такое лицо доверенность, чтобы заявку смогли допустить до участия в конкурсе. Убедитесь, что вы правильно оформили доверенность и прикрепили ее в специальном поле.
 

Как оформить доверенность

Доверенность должна прямо указывать на то, что руководитель организации делегирует указанному лицу полномочия по представлению в фонд заявки на участие в конкурсе президентских грантов. В том числе — полномочия по предоставлению юридически значимых заверений об обстоятельствах, изложенных в форме подтверждения подачи заявки. Все указанные обстоятельства должны быть перечислены в доверенности. 

Фонд рекомендует заверить доверенность у нотариуса. Если доверенность не будет соответствовать требованиям законодательства, фонд не сможет зарегистрировать заявку.
 

Форма подтверждения подачи заявки

Когда вы заполните заявку онлайн на сайте фонда, на последней странице онлайн-системы фонда в разделе «7. Подать заявку») вы увидите ссылку на форму подтверждения подачи заявки. Эту форму система создаст автоматически.

  1. Скачайте форму подтверждения заявки. 
  2. Проверьте, совпадают ли данные в форме с данными заявки в информационной системе фонда:

    • ОГРН,
    • номер заявки,
    • название проекта,
    • грантовое направление,
    • краткое описание проекта,
    • общая сумма расходов и запрашиваемая сумма гранта,
    • Ф. И. О. лица, подписавшего заявку.
  3. Распечатайте форму и убедитесь, что руководитель организации собственноручно подписал этот документ, а также вписал от руки свои фамилию, имя, отчество. 

    В случае если заявку подает лицо, право которого действовать без доверенности от имени организации не подтверждено в едином государственном реестре юридических лиц, прикрепите ниже копию доверенности, подтверждающей полномочия лица на подачу заявки от имени организации.

  4. Поставьте на документ печать организации при наличии печати.
  5. Отсканируйте подписанную форму и сохраните скан-копию в формате PDF. Проверьте, что отсканировали документ ровно, ничего не закрыли и не обрезали важную информацию. 

  6. Убедитесь, что размер файла соответствует требованиям системы, и прикрепите файл в формате .pdf на странице 7 в разделе «Подать заявку».

     

 

Форму нужно заново распечатывать, подписывать и загружать каждый раз, когда вы вносите какие-либо изменения в заявку до отправки в фонд или после того как отправленную заявку вернули на доработку со статусом «Требуется устранение недостатков».