section content
Содержание статьи
section navigation
Структура
раздела
left arrow
Предыдущая статья
Следующая статья
right arrow

Если вы уже узнали, как подступиться к формированию бюджета проекта, на что нельзя и на что не рекомендовано запрашивать грант, приступайте к детальному планированию каждой статьи бюджета.

Руководствуйтесь главным принципом: каждая статья бюджета должна быть связана с конкретным мероприятием в рамках календарного плана. Опишите каждую статью расходов так, чтобы было понятно, какому мероприятию она соответствует.

Помните, что бюджет проекта по определению не может быть равен только запрашиваемой сумме гранта. В любом случае вы вносите в проект собственный вклад: ресурсы организации и привлеченных к проекту партнеров. Поэтому в каждой таблице раздела «Бюджет» на сайте фонда обратите внимание на столбец «Софинансирование».

Софинансирование проекта включает в себя:

  • собственный вклад организации — денежные средства и денежный эквивалент других ресурсов,
  • денежный эквивалент труда волонтеров,
  • финансирование из других источников — привлеченные средства партнеров проекта,
  • денежный эквивалент тех ресурсов, которые партнеры проекта предоставляют организации бесплатно.

Заполняйте данные столбца «Софинансирование» отдельно для каждой статьи бюджета. Если по статье отсутствует софинансирование, укажите «0». Общую стоимость и запрашиваемую сумму по каждой статье информационная система портала посчитает автоматически — в столбцах «Общая стоимость» и «Запрашиваемая сумма».


Статья 1. Оплата труда
1.1. Оплата труда штатных работников (включая НДФЛ) Что включить в заработную плату

В расходах на оплату труда указывайте только ту часть заработной платы, которую работник получит за фактически выполненную работу по заявленному проекту, включая НДФЛ. 

Не должно быть заложено в расходах на заработную плату:

  • премий и единовременных поощрительных начислений,
  • стимулирующих начислений и надбавок, 
  • компенсационных начислений, связанных с режимом работы или условиями труда,
  • расходов, связанных с содержанием работников: например, проживание иногородних, питание, компенсация проезда до места работы;
  • подобных им расходов.
Должность

Заработная плата в месяц (в рублях, включая НДФЛ)

Количество месяцев (не более количества месяцев реализации проекта)

Общая стоимость

Софинансирование (за весь период,
в рублях)
Запрашиваемая сумма Комментарий
Укажите должность сотрудника в соответствии с тем перечнем ключевых сотрудников, который вы указали в разделе «Команда проекта» Укажите заработную плату, которую сотрудник будет получать в месяц (в рублях, включая НДФЛ). Оплата труда должна включать только ту часть заработной платы, которую сотрудник будет получать за работу по заявленному проекту Укажите количество месяцев, которые сотрудник будет занят в проекте Это значение система вычислит автоматически по формуле
<Заработная плата в месяц> * <Количество месяцев>
Укажите общую сумму в рублях за весь период по этой должности: какую конкретную сумму вы будете выплачивать сотруднику из собственных средств организации или из средств, предоставленных партнёрами Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование> Кратко опишите основной функционал сотрудника: чем именно она или он будут заниматься, что включено в должностные обязанности. Здесь же укажите долю занятости сотрудника в проекте (в процентах)

 

Как определить размер заработной платы

Устанавливайте заработную плату сотрудников по проекту с учетом средней заработной платы на конкретной должности в регионе реализации проекта. 

  • Фонд рекомендует определить уровень оплаты труда таким образом, чтобы средняя заработная плата сотрудников проекта не превышала 50 тысяч рублей в месяц на одного сотрудника в части, финансируемой за счет средств гранта (столбец «Запрашиваемая сумма»).
  • В проектах с территорией реализации в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, средняя заработная плата сотрудников проекта может превышать 50 тысяч рублей в месяц, но не должна быть выше средней заработной платы в регионе.
Как показать отпускные в заработной плате

Отпускные можно планировать в составе расходов на оплату труда только для проектов длительностью свыше 6 месяцев. 

В случае если работник будет брать отпуск в течение проекта, то можно не планировать отпускные отдельно. Если работник будет работать по срочному трудовому договору и в конце проекта увольняться, запланируйте компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени в проекте. Выделять отпускные отдельной строкой не нужно.

Средствами гранта допустимо оплатить только ту часть отпуска, которую сотрудник использовал по факту в течение реализации проекта.

Например, к моменту начала проекта работник будет уже трудоустроен в организации и за 12 месяцев ему начислят заработную плату в размере 120 тысяч рублей, т. е. в среднем 10 тысяч рублей в месяц. При этом работник проработает в проекте только 6 месяцев и получит из средств гранта только 30 тысяч рублей — это только 50% от всей суммы расчета заработной платы. Значит, для планирования компенсации за неиспользованный отпуск в этой статье затрат надо запланировать 120 000 / 12 месяцев / 29,3 * 14 (дней отпуска из расчета 28 календарных дней за год работы, соответственно, за 6 месяцев работы необходимо компенсировать 14 календарных дней) = 4 778 рублей, а из средств гранта вы сможете запланировать уволившемуся после окончания срочного трудового договора работнику только 4 778 * 50% = 2 389 рублей отпускных. Оставшуюся часть отпускных необходимо планировать за счет средств софинансирования.

1.2 Выплаты физическим лицам 

В этом разделе укажите выплаты физическим лицам, которых нанимаете исключительно для выполнения конкретной работы в определенный срок за установленную сумму в рамках заявленного проекта. 

Выплаты за оказание услуг или выполнение работ необходимо закрепить в гражданско-правовых договорах с учетом НДФЛ.

Индивидуальные предприниматели не входят в категорию физических лиц. Выплаты по договорам с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами укажите в других статьях по каждому конкретному расходу.

Функция в проекте или содержание услуг (работ) Вознаграждение по одному договору (в рублях, включая НДФЛ) Количество договоров
Общая стоимость
Софинансирование (по всем договорам, в рублях)
Запрашиваемая сумма

Комментарий

Укажите тип специалиста или конкретный вид услуги: например, юридические консультации или консультации психолога, услуги сурдопереводчика.

Укажите вознаграждение по одному договору (в рублях, включая НДФЛ).

В штуках
Это значение система вычислит автоматически по формуле <Вознаграждение по одному договору> * <Количество договоров>. Укажите общую сумму в рублях за весь период по всем договорам указанного типа: какую конкретную сумму вы будете выплачивать из собственных средств организации или из средств, предоставленных партнерами.
Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>.

Кратко опишите, для решения какой задачи или организации какого мероприятия вам нужна эта услуга. Сделайте детальный расчет с обоснованием стоимости услуг каждого из специалистов: укажите стоимость часа работы каждого физического лица и фактическое количество часов работы либо укажите стоимость услуги и количество услуг.

По условиям специального конкурса 2020 года при заключении гражданско-правовых договоров допустимо включать в сумму выплат компенсацию расходов на страхование жизни и здоровья исполнителя, проведение медицинских осмотров, исследований.

1.3 Страховые взносы
 
  Общая стоимость Софинансирование (за весь период, в рублях) Запрашиваемая сумма Комментарий
Страховые взносы с выплат штатным работникам Укажите полную стоимость за весь период. Как вычислить значение: данные строки «Итого» в конце таблицы в статье 1.1 умножить на тариф, применяемый для начисления страховых взносов по оплате труда штатных сотрудников в организации. Укажите общую сумму в рублях за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле
<Общая стоимость> - <Софинансирование>.
Укажите ставку, которую применяете в организации для начисления страховых взносов по оплате труда штатных сотрудников.
Страховые взносы с выплат физическим лицам по гражданско-правовым договорам Укажите полную стоимость за весь период. Как вычислить показатель: данные строки «Итого» в конце таблицы в статье 1.2 умножить на тариф, применяемый для начисления страховых взносов c выплат физическим лицам по гражданско-правовым договорам в вашей организации. Укажите общую сумму в рублях за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле
<Общая стоимость> - <Софинансирование>.
Укажите ставку, которую применяете в организации для начисления страховых взносов c выплат физическим лицам по гражданско-правовым договорам.

Если ваша организация не имеет права на применение пониженных тарифов по страховым взносам, используйте следующую методику для подсчета.

  • 30,2% для расчета страховых взносов с сумм всех расходов на оплату труда по трудовым договорам;
  • 27,1% для расчета страховых взносов с вознаграждений по гражданско-правовым договорам, в которых обязанность организации осуществлять страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в гражданско-правовом договоре не предусмотрена.

Если ваша организация имеет право на применение пониженных тарифов по страховым взносам, используйте следующую методику для подсчета.

  • 20,2% для расчета страховых взносов с сумм всех расходов на оплату труда по трудовым договорам;
  • 20% для расчета страховых взносов с вознаграждений по гражданско-правовым договорам, в которых обязанность организации осуществлять страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в гражданско-правовом договоре не предусмотрена.

Какие организации имеют право на применение пониженных тарифов по страховым взносам:

  • благотворительные организации, которые применяют упрощенную систему налогообложения;
  • некоммерческие организации, которые применяют упрощенную систему налогообложения и работают в области социального обслуживания граждан, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального) — при условии, что не менее 70% годовых поступлений такой организации приходится на указанные виды деятельности.

Более подробную консультацию по возможности применения пониженной ставки конкретно для вашей организации получите в своей инспекции Федеральной налоговой службы.

Изучите способы начисления страховых взносов и расчета налогов, которые применимы к деятельности некоммерческих организаций, в бесплатном видеоуроке «Некоммерческие организации и налоги» в разделе «Онлайн-курсы» на сайте президентскиегранты.рф.

Недопустимо планировать в бюджете проекта суммы больничных и пособий, которые сотрудники получают за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации. Учитывать эти расходы в бюджете проекта не нужно, поскольку они выплачиваются в соответствии с законодательством за счет средств Фонда социального страхования

Статья 2. Командировочные расходы

В этой статье указывайте только такие командировочные расходы, которые связаны непосредственно с мероприятиями в календарном плане. 

Командировочные расходы планируйте только для работников организации — тех, кто устроен на работу в организации по трудовым договорам.

Командировочные расходы возможно запланировать в бюджете проекта только на тех сотрудников организации, которые работают по трудовым договорам и были указаны в статье 1.1 Оплата труда штатных работников. Другим членам команды или участникам проекта вы можете возместить расходы на проезд, проживание и питание, если запланируете их в статье 7. Расходы на проведение мероприятий и опишете этот порядок возмещения в тексте договоров или других документов, которыми оформляете отношения с этими людьми. 

Заполните командировочные расходы одним из двух способов.

  • Вариант 1 — укажите расходы в обобщенном виде: используйте общие количественные данные расходов по всему объему командировок и усредненные показатели расходов на одного человека. 
  • Вариант 2 — укажите расходы по каждой отдельной командировке, тогда по каждому виду расходов на мероприятие в названии расхода укажите название запланированного мероприятия проекта.

Вариант 1 будет удобнее в том случае, если вы планируете более пяти командировок. Посчитайте общее количество командировок, командированных сотрудников, дней проживания и дней оплаты суточных и найдите среднее значение объема расходов на одного человека. Детальные расчеты опишите в столбце 7. «Комментарий».

Вариант 1: обобщённые данные


Цель поездки и место назначения (если оно определено)

Расходы на одного работника (в рублях)

Количество работников
Общая стоимость Софинансирование (за весь период, в рублях) Запрашиваемая сумма Комментарий
Укажите цель и место поездки (например: организация и участие в семинаре в г. Казани). Укажите среднюю стоимость расхода. Укажите количество командируемых сотрудников. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. Поясните назначение этой командировки в контексте проведения конкретных мероприятий проекта и представьте расчет стоимости проезда, проживания, суточных, транспортных расходов. В случае если командировочные расходы отличаются от уровня, рекомендованного фондом, обоснуйте свой выбор.


Вариант 2: подробные расходы по каждой командировке по отдельным статьям

Цель поездки и место назначения (если оно определено)  Расходы на одного работника (в рублях)  Количество работников  Общая стоимость  Софинансирование (за весь период, в рублях)  Запрашиваемая сумма  Комментарий 
Укажите статью расходов: проезд, а также цель и место поездки (например: проезд Москва—Владимир—Москва, участие в семинаре в г. Владимире). Укажите стоимость билетов туда и обратно. Укажите количество командируемых сотрудников. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. Поясните назначение данной командировки в контексте проведения конкретных мероприятий проекта, затем укажите пункты отправления и прибытия.
В случае если командировочные расходы отличаются от уровня, рекомендованного фондом, обоснуйте свой выбор.
Укажите статью расходов: проживание, а также цель и место поездки (например: проживание в г. Владимире, 2 суток  участие в семинаре в г. Владимире). Укажите стоимость проживания за весь период командировки.  Укажите количество командируемых сотрудников. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. Укажите количество дней, категорию и стоимость номера в сутки. В случае, если командировочные расходы отличаются от уровня, рекомендованного фондом, обоснуйте свой выбор.
Укажите статью расходов: суточные, а также цель и место поездки (например: суточные в г. Владимире, 2 суток, участие в семинаре в г. Владимире). Укажите размер суточных за весь период командировки      Укажите количество командируемых сотрудников.      Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период.  Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>.     Укажите количество дней и размер суточных в день. В случае, если командировочные расходы отличаются от уровня, рекомендованного фондом, обоснуйте свой выбор.
Укажите статью расходов: транспортные расходы, а также цель и место поездки (например: транспортные расходы в г. Владимире, 2 суток, участие в семинаре в г. Владимире). Укажите общий размер на одного сотрудника в этой командировке.     Укажите количество командируемых сотрудников.   Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>.   Приведите обоснование расчёта. В случае, если транспортные расходы отличаются от уровня, рекомендованного фондом, обоснуйте свой выбор.

Командировки должны быть экономически обоснованы. Зачастую эффективнее использовать современные инструменты получения, предоставления и обмена информацией: интернет-конференции, вебинары и другие удаленные способы связи.

Вносите в бюджет расходы на командировки только по территории России. Исключение в виде командировок за границу может быть сделано только для проектов по грантовому направлению «Развитие общественной дипломатии и поддержка соотечественников».

Что можно включить в состав командировочных расходов

Суточные в пределах допустимых сумм, не облагаемых НДФЛ:

Расходы на приобретение проездных документов

Для всех командировок выбирайте наиболее эффективный вид транспорта с точки зрения общих расходов на командировку и ее графика:

  • при планировании авиаперелета выбирайте перелет в салоне эконом-класса
  • при планировании перемещения железнодорожным транспортом — проезд в вагонах поезда класса не выше купе;
  • при планировании перемещения железнодорожным транспортом в скоростных поездах «Сапсан» и ему подобных — проезд в вагонах эконом-класса.

Фонд рекомендует резервировать билеты заранее, по наиболее выгодным и экономичным тарифам при условии, что это не налагает ограничений на маршруты и сроки командировки, а также ограничить приобретение дополнительных услуг в транспортном средстве, таких как питание и выбор места. 

Расходы на проживание

Выбирайте категории гостиниц по уровню сервиса и цен таким образом, чтобы стоимость проживания в гостинице одного человека в отдельном номере не превышала 4500 рублей за ночь. Придерживайтесь этого ограничения, когда планируете поездки по всем направлениям России, кроме населенных пунктов районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера (Якутск, Петропавловск-Камчатский, Южно- Сахалинск и др.) в течение всего года.

Недопустимо указывать в бюджете проекта в качестве командировочных расходов дополнительные расходы в гостинице, связанные с обслуживанием номера (уборка, химчистка, услуги носильщика), питанием в ресторане, баре, посещением оздоровительных площадок (бассейна, спортзала, сауны).

Транспортные расходы

В такие расходы при необходимости включите:

  • оплату проезда на общественном транспорте до места отправления в командировку, включая аэроэкспресс по тарифам эконом-класса,
  • непосредственно сам проезд до назначенного места проведения мероприятия и обратно,
  • расходы на общественный транспорт в месте командировки.

Допустимо включать оплату такси или аренды автомобиля в статьи командировочных расходов в тех случаях, где это обосновано: например, если до места проведения мероприятия не ходит общественный транспорт.

В случае если командировочные расходы отличаются от уровня, рекомендованного фондом, обоснуйте свой выбор по статье в столбце 7. «Комментарий». Имейте в виду, что во время оценки бюджета эксперт проверяет актуальный уровень цен на все командировочные расходы.


Статья 3. Офисные расходы
Наименование расходов Стоимость единицы (в рублях) Количество единиц Общая стоимость Софинансирование 
(за весь период, 
в рублях)
Запрашиваемая сумма Комментарий
Аренда нежилого помещения Укажите стоимость аренды помещений, которые планируете использовать в проекте, в месяц. Укажите  количество месяцев, в течение которых будете использовать помещения в проекте. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. Обоснуйте необходимость этого расхода 
в привязке к проекту. Укажите количество метров помещения и его расположение.
Коммунальные услуги Укажите среднюю стоимость в месяц. Укажите количество месяцев, в течение которых будете использовать помещение в проекте. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. Поясните необходимость этого расхода в привязке к задачам проекта.
Услуги связи Укажите среднюю стоимость в месяц. Укажите количество месяцев. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. Поясните необходимость этого расхода в привязке к задачам проекта.
Услуги банков Укажите среднюю стоимость услуг в месяц
 
Укажите количество месяцев. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. -
Электронный документооборот Укажите среднюю стоимость в месяц. Укажите количество месяцев. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. -
Почтовые услуги Укажите среднюю стоимость в месяц. Укажите количество месяцев. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. Поясните объем услуг в привязке к задачам проекта.
Компьютерное оборудование и программное обеспечение. Раскройте подробный перечень оборудования и программного обеспечения, чтобы объяснить, из чего складывается стоимость. Укажите среднюю стоимость единицы оборудования. Укажите количество оборудования / программного обеспечения по каждой позиции. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. Поясните необходимость этого расхода в привязке к задачам проекта.
Канцтовары и расходные материалы Укажите среднюю стоимость в месяц. Укажите количество месяцев. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. В случае если итоговые суммы отличаются от среднего уровня расходов, обоснуйте свой выбор.

Аренда нежилого помещения

В комментарии укажите количество квадратных метров помещения, которое берете в аренду под нужды проекта. Размер такого помещения должен соотноситься с параметрами проекта — например, с количеством сотрудников проекта или количеством участников мероприятия. Если вы планируете использовать помещение в нескольких проектах, четко разделите расходы по аренде по каждому проекту и в бюджете проекта, представленного на конкурс, планируйте только ту часть, которая непосредственно к нему относится.

Коммунальные услуги

Включайте в эту строку расходы по оплате стоимости услуг по электро-, водо-, тепло- и газоснабжению и другие эксплуатационные расходы. Все расходы должны соотноситься с площадью помещений, задействованных в реализации проекта.
В случае если в бюджете проекта вы запланировали расходы, которые превышают стандартный уровень расходов организации по этой статье, укажите детальные расчеты в поле «Комментарий». Например, расходы на воду значительно увеличатся, если вы станете оплачивать коммунальные услуги бассейна в период реализации проекта.

Услуги связи

В эти расходы входят услуги телефонии, Интернета и других услуг связи.

В случае если в бюджете проекта вы запланировали расходы, которые превышают стандартный уровень расходов организации по этой статье, укажите детальные расчеты в поле «Комментарий». Например, для реализации проекта необходимо оплачивать систему смс-оповещения, работу сервисного центра, телефона горячей линии или проводить занятия, которые требуют использования объемного интернет-трафика.

Услуги банков

Услуга Периодичность Методика расчета Стоимость услуги
Перечисление средств со счета в ПАО Сбербанк с использованием электронного документооборота (платежи контрагентам) Ежемесячно Сумма в месяц рассчитывается как произведение планируемого количества платежей на стоимость услуги. 30 рублей за платеж (средний размер комиссии, отличается в разных регионах). Размер комиссии можно уточнить на сайте Сбербанка.
Оплата электронного документооборота E-invoicing Ежемесячно Фиксированная сумма в месяц 295 рублей в месяц (фиксированный размер для всех регионов).

Имейте в виду, что следующие услуги будут предоставлены проекту-победителю бесплатно:

  • открытие и ведение расчетного счета в течение срока реализации проекта;
  • перечисление любых сумм на счета физических лиц в ПАО Сбербанк в рамках зарплатного проекта, который подключен к расчетному счету и предназначен для получения и использования гранта, в течение срока реализации проекта.

В случае если вы используете зарплатный проект ПАО Сбербанк, не нужно дополнительно планировать в бюджете комиссии за перечисление выплат физическим лицам. В случае если ваша организация не планирует использовать зарплатный проект ПАО Сбербанк и вы планируете выплаты физическим лицам на их расчетные счета в других банках, запланируйте в бюджете проекта комиссии за перечисление выплат в размере до 1,5% от сумм перечисления (но не менее 150 рублей за каждый такой платежный документ).

Комиссия за использование услуги электронного документооборота E-invoicing в размере 295 рублей в месяц будет списываться автоматически со счета, который предназначен для получения и использования гранта. 

Чтобы правильно планировать расходы по услугам электронного документооборота E-invoicing, учитывайте, что списание комиссии за такие услуги происходит в начале месяца, следующего за месяцем оказания услуги электронного документооборота. В последнем месяце реализации проекта списывается комиссия за предыдущий месяц, за текущий месяц и 1 рубль за месяц, следующий за последним месяцем реализации проекта.


Расчет наличными

Фонд не приветствует использование наличных расчетов. Допустимо сделать сотруднику компенсацию понесенных расходов по авансовому отчету, если перечислить сумму расхода на банковскую карту такого сотрудника. Рекомендуется тратить на такие расходы не более 10 000 рублей в месяц и не более 100 000 рублей за проект. Все расходы, связанные с использованием наличных, необходимо заранее согласовывать с фондом.

Операции в валюте

Расходы на конвертацию и валютные переводы, так же как и сами конвертация и валютные переводы, недопустимы для всех проектов, кроме заявленных по грантовому направлению «Развитие общественной дипломатии и поддержка соотечественников». 
В том случае, если необходимо открыть валютный счет при реализации проекта по этому грантовому направлению, запланируйте в бюджете проекта комиссию за открытие и ведение валютного счета. Размер комиссии уточните на сайте Сбербанка.

Почтовые услуги

В случае если в бюджете проекта вы запланировали расходы по этой статье, укажите детальные расчеты и их назначение в поле «Комментарий». 

Нежелательно выбирать дорогостоящих операторов (DHL, UPS и им подобных), а также ускоренные тарифы.

Компьютерное оборудование и программное обеспечение (включая справочные информационные системы, бухгалтерское программное обеспечение)

Группируйте однотипные единицы техники или программного обеспечения в одной строке расходов. Закупайте такое оборудование и программное обеспечение, которое действительно необходимо для достижения целей проекта. Укажите производителя и точную модель, дайте ссылку на конкретный товар в интернете или аналогичный ему.

Недопустимо закупать оборудование и программное обеспечение с избыточными потребительскими свойствами или непосредственно не относящееся к проекту. Например, не стоит планировать закупку сверхтонких ноутбуков с дисплеем последнего поколения, если вы собираетесь использовать их для регистрации посетителей мероприятия. В то же время допустимо запланировать покупку мощного компьютера, если для достижения цели проекта необходимо монтировать фильм силами вашей команды — вместо того, чтобы нанимать стороннюю организацию.

В случае если для реализации проекта необходимо использовать дорогостоящее оборудование или программное обеспечение, сравните такие расходы в бюджете с альтернативными вариантами аренды оборудования или приобретения ограниченной лицензии на временное использование программного обеспечения.

Канцтовары и расходные материалы

Соотносите объем планируемых в бюджете канцтоваров и расходных материалов с параметрами проекта — например, с количеством сотрудников или помещением, которое арендуете для проекта.
В случае если в бюджете проекта вы запланировали расходы, которые превышают стандартный уровень расходов организации по этой статье, укажите детальные расчеты в поле «Комментарий».


Статья 4. Приобретение, аренда специализированного оборудования, инвентаря и сопутствующие расходы
Наименование расходов Стоимость единицы (в рублях) Количество единиц Общая стоимость Софинансирование (за весь период, в рублях) Запрашиваемая сумма Комментарий
Укажите название оборудования, которое приобретаете для нужд проекта (если приобретаете такое). Укажите примерную цену для каждой однотипной группы оборудования. Укажите количество единиц. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. Кратко поясните назначение и необходимость этого оборудования для решения задач проекта. Укажите производителя и точную модель, дайте ссылку на конкретный товар или аналогичный ему.
Аренда специализированного оборудования (часы, дни, месяцы) Укажите стоимость аренды за единицу времени (час, день, месяц). Укажите количество часов, дней, месяцев. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. Кратко поясните назначение и необходимость этого оборудования для решения задач проекта. Укажите производителя и точную модель, дайте ссылку на конкретный товар или аналогичный ему или на прайс по аренде такого оборудования.

В этой статье расходов укажите узкоспециализированное оборудование или инвентарь, которые не входят в перечень офисных расходов, но необходимы для реализации проекта.

Допустимо сгруппировать однотипные единицы закупки.

Если для реализации проекта необходимо использовать дорогостоящее оборудование, рассмотрите вариант аренды в качестве альтернативы.


Статья 5. Разработка и поддержка сайтов, информационных систем и иные аналогичные расходы
Наименование расходов Стоимость единицы (в рублях) Коли-чество единиц Общая стоимость Софинансирование (за весь период, в рублях) Запрашиваемая сумма Комментарий
Разработка сайта

Вариант 1: укажите стоимость разработки сайта целиком.

Вариант 2: укажите стоимость часа или единицы разработки сайта.
 

Если  в  столбце 2 указали стоимость разработки сайта, напишите «1».

Если в столбце 2 указали стоимость часа или единицы разработки, напишите количество часов или единиц разработки.
 

Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. Прикрепите к заявке техническое задание на разработку сайта, если указываете эту статью расходов.
Поддержка сайта, в месяц Укажите среднюю стоимость в месяц. Укажите количество месяцев. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. Кратко опишите объем работы в месяц: периодичность обновления контента, необходимость собирать заявки/данные пользователей и др.

Прикрепите к заявке проект технического задания на разработку сайта, чтобы у экспертов была возможность оценить обоснованность стоимости работы. 

В проекте технического задания опишите:

  • цели создания сайта,
  • целевые группы,
  • технические параметры: тип (многостраничный портал или сайт-визитка, количество страниц и особенности их функционала), наличие и параметры системы администрирования контента (встроенная или разработанная с нуля), адаптивность,
  • этапы разработки с конкретными сроками сдачи-приемки каждого этапа,
  • стоимость каждого этапа.

Статья 6. Оплата юридических, информационных, консультационных услуг и иные аналогичные расходы
Наименование расходов Стоимость единицы (в рублях) Коли-чество единиц Общая стоимость Софинансирование (за весь период, в рублях) Запрашиваемая сумма Комментарий
Например: «Услуги адвокатского бюро, представление дела в суде» Укажите полную стоимость услуги. Укажите количество услуг. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. Кратко поясните назначение и необходимость этих расходов для решения задач проекта. Свяжите каждый расход с конкретным мероприятием проекта и покажите, как рассчитывали сумму.

Эта статья бюджета включает оплату работы привлеченных сторонних организаций для оказания юридических, информационных, консультационных и других аналогичных услуг, которые необходимы для реализации проекта и требуют профессиональных знаний. 

Свяжите каждый расход с конкретным мероприятием проекта и покажите, как рассчитывали сумму.


Статья 7. Расходы на проведение мероприятий

Эта статья бюджета включает в себя расходы, связанные с проведением публичных мероприятий: семинаров, тренингов, пресс-конференций, обучения и других подобных. 

Заполните расходы на проведение мероприятий одним из двух способов.

  • Вариант 1 — укажите расходы в обобщенном виде: используйте общие количественные данные расходов по всему объему мероприятий и усредненные показатели расходов на одного человека. 
  • Вариант 2 — укажите расходы по каждому отдельному мероприятию, тогда по каждому виду расходов на мероприятие в названии расхода укажите название запланированного мероприятия проекта.

Вариант 1 будет удобнее в том случае, если вы планируете более пяти мероприятий. Посчитайте общее количество мероприятий, участников, дней проживания и найдите среднее значение расходов на одного человека. Детальные расчеты опишите в столбце 7. «Комментарий».

Наименование расходов Стоимость единицы (в рублях) Количество единиц Общая стоимость Софинансирование (за весь период, в рублях) Запрашиваемая сумма Комментарий
Аренда помещений для семинара, пресс-конференции, обучения (уточните) Укажите стоимость аренды в единицу времени (час, день). Укажите количество часов, дней аренды. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. Укажите, для проведения каких мероприятий календарного плана вы арендуете помещение и на какой срок. Напишите размер помещения и населенный пункт, где оно находится. Обозначьте количество квадратных метров, время аренды (часы или дни), ориентировочную рыночную стоимость аренды аналогичного помещения в этом районе со ссылкой на источник.
Аренда оборудования (уточните время аренды в день или в час) Укажите стоимость аренды в час или день. Укажите количество часов или дней аренды. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. Поясните, для какого мероприятия вы арендуете оборудование. Укажите производителя и точную модель, дайте ссылку на конкретное оборудование или аналогичное ему.
Аренда транспорта (уточните время аренды в день или в час) Укажите стоимость аренды в час или день. Укажите количество часов или дней аренды. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. Обоснуйте необходимость аренды транспорта для конкретного мероприятия. Укажите вид транспорта, его вместимость. Опишите маршрут движения и расстояние до места поездки. Укажите вид транспорта и время аренды в часах или днях, а также стоимость со ссылкой на источник.
Возмещение проезда участников мероприятия и приглашенных тренеров, экспертов Укажите среднюю стоимость разового расхода или общую сумму расходов по статье. В случае если в столбце 2 указали среднее значение, напишите конкретное количество оплат; если указали полное значение, напишите «1». Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. Расшифруйте, кому будете возмещать проезд, и кратко обоснуйте необходимость этого расхода. Покажите, как рассчитывали сумму на одного человека.
Оплата размещения участников мероприятия Укажите стоимость за одного человека за сутки. Укажите количество суток  Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. Расшифруйте, кому планируете возмещать оплату размещения. Покажите, как рассчитывали сумму на одного человека.
Оплата питания участников мероприятия Укажите стоимость за одного человека за день. Укажите количество дней. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. Расшифруйте, сколько раз планируете предоставлять питание или кофе-брейк в день. Покажите, как рассчитывали сумму на одного человека.
Изготовление раздаточных материалов Укажите стоимость одного комплекта на одного человека. Укажите количество штук. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. Поясните, что входит в раздаточные материалы. Опишите физические размеры раздаточных материалов и параметры печати: цветность, качество, материалы изготовления.

 

По условиям специального конкурса 2020 года предусмотрена возможность следующих расходов по этой статье бюджета:

  • Приобретение средств индивидуальной защиты, специальной одежды;
  • Прямая материальная помощь (обеспечение бесплатным горячим питанием, продуктовыми наборами, одеждой, обувью, предметами первой необходимости).

Расходы на перемещение участников проекта или представителей СМИ к месту проведения мероприятий за счет средств гранта допустимо внести в бюджет только при условии, если мероприятие организовано в таком месте, до которого невозможно добраться общественным транспортом, или в случае если такой способ перемещения обусловлен спецификой проекта. 

Например, вы везете участников проекта и представителей СМИ к историческому месту централизованно или вывозите детей в летний лагерь.

В случае если вы проводите конкурсные мероприятия или соревнования и по итогам планируете награждать победителей, допустимо запланировать в бюджете проекта расходы на приобретение призов стоимостью до 4 000 рублей. Необходимость подобного рода мероприятий и призов должна быть обоснована в календарном плане проекта.

В случае если какая-то из статей расходов на проведение мероприятий отличается от уровня, рекомендованного фондом, обоснуйте свой выбор по статье в последнем столбце «Комментарий». 

Например, для реализации проекта необходимо привезти спикера международного уровня, который перемещается только бизнес-классом и не соглашается на другие опции, которые вы предоставили. Или вы перевозите оборудование, и цена билета увеличивается из-за количества багажа: покажите в цифрах, почему такой способ выгоднее, чем аренда оборудования в месте проведения мероприятия.


Статья 8. Издательские, полиграфические и сопутствующие расходы
Наименование расходов Стоимость единицы (в рублях) Коли-чество единиц Общая стоимость Софинансирование (за весь период, в рублях) Запрашиваемая сумма Комментарий
Например: буклет, 80 стр., печать двухсторонняя, полноцветная Укажите среднюю стоимость одной штуки. Укажите штуки (тираж). Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. Поясните назначение этих расходов в контексте решения конкретных задач проекта. Укажите количество страниц, формат, цветность и плотность бумаги. Если отдаете дизайн одной организации, а печать другой, укажите эти расходы в разных статьях бюджета.

Фонд не рекомендует включать в бюджет проекта печать различных материалов за счет средств гранта. Предпочитайте онлайн каналы там, где целевая группа способна воспользоваться интернетом. Если вы все же включаете такие расходы в бюджет проекта, обоснуйте их необходимость и проверьте на соответствие среднерыночной стоимости.


Статья 9. Прочие прямые расходы
Наименование расходов Стоимость единицы (в рублях) Количество единиц Общая стоимость Софинансирование (за весь период, в рублях) Запрашиваемая сумма Комментарий
Укажите вид расходов, который не подходит ни для одного пункта статей бюджета выше. Укажите среднюю стоимость одного расхода в рублях или полную стоимость всех расходов по статье. В случае если в столбце 2 указали среднее значение, напишите конкретное количество оплат, если указали полное значение, напишите «1». Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>. При необходимости поясните назначение этих расходов в контексте решения конкретных задач проекта.

В эту статью бюджета включите все расходы, которые не предусмотрены в других статьях бюджета проекта, но необходимы для реализации проекта. 

Недопустимо указывать за счет средств гранта такие расходы, как «Непредвиденные расходы» или аналогичные.

По условиям специального конкурса 2020 года предусмотрена возможность следующих расходов по этой статье бюджета:

  • Приобретение средств индивидуальной защиты, специальной одежды;
  • Страхование жизни и здоровья работников и добровольцев (волонтеров).
Документы
Требования к использованию гранта
244 КБ
Рекомендованные статьи
На что нельзя запрашивать и тратить средства гранта
Общие принципы формирования бюджета проекта
На что не рекомендуется запрашивать и тратить средства гранта
Не нашли ответа?
Задайте свой вопрос