section content
Содержание статьи
section navigation
Структура
раздела
left arrow
Предыдущая статья
Следующая статья
right arrow

Как сформировать размеры платежей (траншей) по отчетным периодам (этапам) проекта

Фонд перечисляет средства гранта по графику, который указан приложении №3 к договору.

Первый транш (платеж) фонд перечисляет в течение пятнадцати рабочих дней со дня подписания договора, но не ранее даты начала проекта. Последующие транши — в течение пятнадцати рабочих дней после того, как вы представите в фонд аналитический и финансовый отчеты — при условии, что они в целом соответствуют требованиям договора.

Фонд не перечисляет транш, пока вы не подпишете соответствующие документы в ПАО Сбербанк, а также в случае если у вашей организации будут задолженности перед фондом по ранее завершенным проектам.

Количество и длительность отчетных периодов (этапов) проекта формируются автоматически и зависят от продолжительности проекта и размера гранта. Вы не можете индивидуально изменить сроки этапов при заключении договора, но при необходимости можете изменить начало или конец проекта в пределах сроков, указанных в положении о конкурсе. Ознакомьтесь с отчетными этапами в разделе «Ключевые контрольные точки».

Сначала система автоматически сформирует размеры платежей по этапам — поделит размер гранта по месяцам и соберет в периоды. Чтобы изменить размеры платежей, внесите изменения в подраздел «Бюджет». 

В сумме транша одного этапа — сумма расходов в те месяцы, которые попадают в отчетный период, плюс сумма расходов за первый месяц следующего этапа. Это нужно, чтобы не допустить кассового разрыва в период, когда вы представляете отчетность в фонд (до перечисления следующего транша), и позволяет организации продолжать тратить средства гранта на расходы по проекту. 

Если в проекте более одного этапа и первый транш значительно больше остальных, куратор может попросить вас пояснить необходимость такого распределения. Вы можете самостоятельно направить пояснения куратору проекта через сервис «Диалог с фондом», не дожидаясь запроса. 


Как заполнить подраздел «Бюджет»

Когда вы в первый раз входите в подраздел «Бюджет», то видите суммы расходов по месяцам, которые система равномерно распределила на основе бюджета проекта в вашей заявке. 

Система отображает количество месяцев в таблице исходя из того срока реализации проекта, который вы обозначили в заявке.

Итоговая сумма затрат ограничена размером одобренного гранта по вашей заявке.

Сумму расходов по каждой статье система также берет из бюджета заявки. Вы не можете изменить эту сумму на этапе заключения договора. 

Постарайтесь скорректировать суммы расходов по месяцам, учитывая объем работы в каждом этапе проекта и соответствующие ему расходы. Таким образом вы сформируете нужные вам размеры траншей (платежей) по гранту в каждом этапе.

Для расчета сумм расходов по месяцам придерживайтесь следующих принципов:

  1. Используйте кассовый метод: учитывайте все расходы по мере фактических трат. Фонд не компенсирует «задним числом» те расходы, которые вы уже совершили до начала реализации проекта, и не выдает средства на те расходы, которые вы планируете совершить после того, как закончите проект. 
  2. Все расходы по проекту производите не ранее указанной в договоре даты начала вашего проекта и не позже даты его окончания. Если в связи с этим возникает необходимость изменить сроки проекта, проверьте, возможно ли это: крайние сроки начала и окончания проектов всегда указаны в положении о конкурсе. Если сроки проекта возможно изменить, обратитесь к куратору своего проекта в фонде.
  3. Проследите за тем, чтобы бюджет строго соответствовал содержательной части проекта, в том числе календарному плану и ключевым контрольным точкам.

Недопустимо тратить средства гранта на следующие расходы:

  • непосредственно не связанные с реализацией проекта,
  • расходы на приобретение недвижимого имущества, включая земельные участки),
  • расходы на капитальное строительство новых зданий,
  • расходы на приобретение алкогольной и табачной продукции, а также предметов роскоши,
  • расходы, которые предусматривают финансирование политических партий, кампаний и акций, подготовку и проведение митингов, демонстраций, пикетирований,
  • погашение задолженности организации,
  • уплату штрафов, пеней.

Если во время реализации проекта вы захотите перераспределить средства гранта между статьями, направьте в фонд обоснованное предложение о внесении изменений в бюджет.
 

Документы
Процедура заключения договора с Фондом президентских грантов
245 КБ
Форма договора о предоставлении гранта для победителей специального конкурса 2020 года
235 КБ
Рекомендации по подготовке бюджета для участия во втором конкурсе 2020 года Методические рекомендации по подготовке бюджета проекта в составе заявки на участие в конкурсе на предоставление грантов Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества (первый конкурс 2020 года)
391 КБ
Рекомендованные статьи
Рекомендации по формированию бюджета проекта
Не нашли ответа?
Задайте свой вопрос