Заявку можно подать в период, указанный в Положении о конкурсе. Объявление о начале приема заявок публикуется на сайте фонда и на его страницах в социальных сетях: во ВКонтакте и в Одноклассниках.

До этого времени технически невозможно ни сформировать заявку на сайте фонда, ни подать ее в фонд. Вы можете подготовиться заранее: разработать социальный проект с помощью уроков бесплатного онлайн-курса фонда по социальному проектированию, а затем скачать шаблон заявки из раздела «Документы» Центра поддержки заявителей, изучить его и попробовать заполнить.

Начинайте разработку проекта заранее, чтобы к началу приема заявок на конкурс вам осталось только оформить проект в заявку и отправить в фонд.

Коротко: разработайте социальный проект, создайте личный кабинет на сайте фонда и заполните заявку в электронном виде на русском языке. Заложите достаточное количество времени на подготовку заявки.

1. Разработайте проект, направленный на решение конкретной социальной проблемы определенной целевой группы. В проекте должны быть заложены четкие цель и задачи, продумано собственное и партнерское финансирование, обозначены ожидаемые результаты, которые можно будет измерить по итогам всех мероприятий. Узнайте, почему нет смысла подавать заявку, не имея социального проекта, в специальном разделе Центра поддержки.
2. Убедитесь, что ваша организация может подавать заявку на участие в конкурсе президентских грантов.
3. Создайте личный кабинет на сайте фонда. Как правило, личный кабинет создает руководитель проекта, однако это может сделать и другой сотрудник организации. Важно проверить информацию во всех разделах перед подачей заявки, особенно если над заполнением разделов заявки работало несколько специалистов: это поможет избежать ошибок и несоответствий в ее содержании.
4. Заполните разделы заявки в электронном виде. Вы можете заполнять заявку частями, в течение нескольких дней. Система будет автоматически сохранять всю внесенную информацию.
5. Приложите все необходимые документы в электронном виде.
6. Нажмите на кнопку «Подать заявку». Подтверждение регистрации заявки будет направлено на вашу электронную почту и отражено в личном кабинете в течение пяти рабочих дней со дня подачи.

Подписание заявки 

Заявка подписывается электронным способом. Если ваша организация сдает отчетность в ФНС России в электронном виде, то вы можете подписать заявку действующей усиленной квалифицированной электронной подписью, выданной ФНС России, с помощью плагина «КриптоПро», выбрав способ подписания «Электронная подпись КриптоПро», установленный по умолчанию.

Также заявку можно подписать в сервисе электронного документооборота интернет-банка «СберБизнес» либо «СберКорус». Данный способ может быть использован при наличии у руководителя организации действующей усиленной квалифицированной электронной подписи, загруженной в интернет-банк «СберБизнес».

В случае, если у вас нет возможности подписать заявку электронной подписью, допустимо подписать ее вручную. Необходимо скачать, распечатать, подписать уполномоченным лицом, отсканировать и прикрепить документ, подтверждающий подачу заявки.

Когда лучше подавать заявку?

Не откладывайте заполнение заявки на последние дни перед окончанием приема. Часто заявители не оставляют себе времени на то, чтобы устранить поступающие от фонда замечания, и снижают свои шансы на допуск к участию в конкурсе.

Фонд рекомендует завершить заполнение заявки и отправить ее на конкурс за пять рабочих дней до дня окончания приема заявок.  Это даст вам возможность доработать заявку, если во время регистрации сотрудники фонда выявят нарушения требований Положения о конкурсе, которые будет возможно устранить.

После того как вы отправите заявку в фонд:

1. Следите за изменениями статуса заявки на сайте Фонда президентских грантов в личном кабинете, чтобы вовремя отреагировать на замечания и по возможности устранить ошибки до окончания приема заявок.
2. Если найденные несоответствия возможно исправить, сделайте это и заново подайте заявку в фонд. 

 

Исправить ошибки можно только в том случае, если прием заявок на участие в текущем конкурсе еще не завершился. Обратите внимание, что не все недостатки в заявке получится исправить до окончания приема заявок: например, если организация не соответствует одному или нескольким условиям конкурса. Будьте готовы к тому, что такой вариант развития событий возможен, и заранее изучите, насколько организация соответствует условиям участия в конкурсе.

Фонд регистрирует заявки в течение пяти рабочих дней. В процессе регистрации сотрудники фонда могут присвоить заявке следующие статусы.

• «Зарегистрирована» — если заявка полностью соответствует Положению о конкурсе;
• «Требуется устранение недостатков» — если заявку отправляют на доработку. Такой статус заявка может получить только до окончания срока приема заявок. Вам нужно будет успеть устранить недостатки и заново подать заявку в фонд. Если вы не успеете подать новую заявку до завершения срока приема заявок на конкурс, такая заявка получит статус «Зарегистрирована с замечаниями» и решение о допуске на конкурс будет принимать объединенный экспертный совет;
• «Не подлежит рассмотрению» — если заявка или организация не соответствует требованиям Положения о конкурсе или представленные документы и материалы не являются заявкой на конкурс.

Фонд президентских грантов поддерживает проекты некоммерческих организаций, которые участвуют в развитии институтов гражданского общества и реализуют социально значимые проекты или проекты в сфере защиты прав и свобод человека и гражданина. 

Разработанный социальный проект — ключевой элемент заявки на конкурс президентских грантов.

Если у организации нет проектов, но она регулярно проводит программы и мероприятия, чтобы решить конкретные проблемы целевых групп, оформите текущую деятельность организации в полноценный проект и попробуйте подать заявку на конкурс.

Признаки полноценного проекта:

• ограниченные сроки,
• конкретная территория реализации,
• целевые группы,
• актуальные проблемы и обоснование проблем целевых групп,
• цели,
• задачи,
• мероприятия,
• партнеры,
• бюджет,
• заранее запланированный результат.

Фонд не приветствует подачу заявок, содержащих идентичные проекты, на различные грантовые конкурсы. В случае если вы получили поддержку проекта на ином конкурсе, самостоятельно снимите с рассмотрения остальные заявки, содержащие идентичные проекты.