В подразделе «Ключевые контрольные точки» раздела «Договор» представлены ККТ для вашего проекта, подготовленные с помощью нейросети. Вы можете взять их за основу или сформулировать ККТ самостоятельно.
При работе с ККТ, созданными с использованием нейросети, выполните следующие шаги.
Шаг 1. Убедитесь, что содержание ККТ соответствует критериям, изложенным в статье «Что такое ключевые контрольные точки и как их формулировать». Проверьте, что учтены все значимые мероприятия и количественные результаты, а мероприятия, решающие одну и ту же задачу, сгруппированы в одну ККТ.
Шаг 2. Перенесите созданные нейросетью варианты в таблицу «Ключевые контрольные точки для включения в договор», при необходимости скорректировав формулировки или добавив собственные ККТ.
Шаг 3. Распределите ККТ по этапам, если их в проекте несколько. Разбейте регулярные мероприятия по этапам проекта в соответствии с датами их завершения. Их общее количество должно соответствовать показателям из поля «10. Ожидаемые результаты проекта» раздела заявки «О проекте» или календарному плану.
При самостоятельном составлении ККТ выполните следующие шаги.
Шаг 1. Выделите из календарного плана проекта наиболее значимые мероприятия, направленные непосредственно на целевую группу (подготовительную и организационную работу исключите).
Шаг 2. Объедините мероприятия, решающие общую задачу, в одну ККТ. В календарном плане есть возможность применить сортировку по алфавиту для задач.
Шаг 3. Проверьте количественные показатели. Убедитесь, что в ККТ отражены все количественные результаты из поля «10. Ожидаемые результаты проекта» раздела заявки «О проекте», а также существенные показатели из календарного плана.
Шаг 4. Распределите ККТ по этапам, если их в проекте несколько. Разбейте регулярные мероприятия по этапам проекта. Их общее количество должно соответствовать показателям из поля «10. Ожидаемые результаты проекта» раздела заявки «О проекте» или календарному плану.
Шаг 5. Доработайте формулировки ККТ согласно правилам, изложенным в статье «Что такое ключевые контрольные точки и как их формулировать».
Расходы по каждому отчетному периоду (этапу) проекта должны быть связаны с мероприятиями этапа либо с подготовкой мероприятий следующих этапов.
После того как вы скорректируете подраздел «Бюджет» и расходы по месяцам, система автоматически рассчитает размеры платежей — частей гранта (траншей), которые фонд будет перечислять вам по этапам.
Если в проекте более одного этапа и первый транш значительно больше остальных, то куратор может попросить пояснения необходимости такого распределения. Либо вы можете не ждать запроса и направить пояснения самостоятельно через сервис «Диалог с фондом». Например, причиной подобного расчета расходов может быть следующее обстоятельство: «Для проведения учебных занятий на протяжении всего проекта в начале проекта нужно приобрести интерактивное оборудование».
Что делать, если ККТ получилась слишком «объемная»?
Объемную ККТ с множеством мероприятий допустимо разделить (желательно не более чем на 2)
Какие количественные показатели следует включить в ККТ?
В ККТ необходимо указывать количество проводимых мероприятий и их участников, зафиксированных в поле «10. Ожидаемые результаты проекта» раздела заявки «О проекте», а также существенные показатели из календарного плана
Если в количественных показателях поля «10. Ожидаемые результаты проекта» раздела заявки «О проекте» указаны несущественные показатели, они включаются в ККТ?
Исключение из ККТ несущественных показателей из поля «10. Ожидаемые результаты проекта» раздела заявки «О проекте» (например, перечисление количества оборудования) следует согласовать с куратором проекта
Возможно ли изменить сроки этапов проекта или количество этапов?
Сроки этапов, как и их количество, нельзя отредактировать, поскольку они формируются автоматически, за исключением начала и окончания проекта. Их вы можете уточнить на этапе заключения договора, направив сообщение с обоснованием через сервис «Диалог с фондом»