Ключевые контрольные точки — это не просто формальность для договора, а настоящий компас для вашей команды, который помогает держать курс на результат. Они позволяют превратить хаотичный поток задач в понятную и управляемую систему, где каждый шаг ведет к общей цели. ККТ являются фундаментом для эффективного управления проектом: вы всегда видите, где находитесь и что нужно сделать дальше. В отличие от простого описания деятельности, ККТ фиксируют конкретные и измеримые результаты, делая путь к цели прозрачным и вдохновляющим.

ККТ рекомендуется формулировать в соответствии с задачами проекта: каждая ККТ должна объединять мероприятия, направленные на решение одной задачи. Таким образом, успешное выполнение всех ККТ подтверждает, что задачи решены, цель и запланированные изменения достигнуты.

Грамотное составление ККТ упрощает работу с аналитической отчетностью и позволяет корректно отразить суть и объем проделанной работы.

1. Включайте в ККТ основные мероприятия календарного плана, которые обеспечивают достижение ожидаемых количественных результатов и оценку качественных результатов проекта.

• не включайте в ККТ мероприятия подготовительного характера, например: «составлен план-график», «разработана программа», «прошло собрание сотрудников проекта», «подготовлен отчет по проекту» и так далее.

2. Включайте в ККТ количественные результаты из поля «10. Ожидаемые результаты проекта» раздела заявки «О проекте», а также существенные показатели из календарного плана, в том числе количество мероприятий и их участников.

• сумма по каждому показателю за все отчетные периоды (этапы) выполнения проекта должна в точности соответствовать значениям, указанным в поле «10. Ожидаемые результаты проекта» раздела заявки «О проекте»;
• вместо указания регулярности (например, «еженедельно», «ежемесячно») обозначьте итоговое общее количество мероприятий.

Как распределить показатели по этапам:

• если показатели привязаны к конкретным событиям, фиксируйте их в соответствующих ККТ. Например: «Проведена научная конференция с участием не менее 200 человек»;
• если мероприятия проводятся регулярно и охватывают несколько этапов, распределите общее число по этапам проекта так, чтобы в сумме они соответствовали плановым показателям заявки или календарного плана.

3. Включайте в ККТ наименование целевой группы.

• наименование можно сокращать, однако важно сохранить отличительные признаки группы, чтобы из текста ККТ было понятно, на кого направлен проект;
• избегайте излишне широких формулировок, таких как «человек», «люди» или «участники».

1. В формулировках ККТ используйте прошедшее время, описывая мероприятия как выполненные, а результаты как достигнутые. Например: «Проведено не менее 5 семинаров», «Организовано соревнование по футболу».
2. Обязательно используйте формулировку «не менее» перед количественными показателями.
3. Кратко обозначайте тематику проводимых мероприятий. Например: «книжный фестиваль», «тренировки по футболу», «лекция по кибербезопасности».
4. Исключайте излишнюю детализацию. Не нужно указывать названия площадок, имена конкретных спикеров, наименования СМИ и прочие уточняющие данные.
5. Не указывайте конкретные календарные даты мероприятий. В качестве даты выполнения ККТ следует указывать либо последний день месяца, в котором планируется завершение мероприятия, либо последний день отчетного периода (этапа) проекта.

В календарном плане проекта запланированы четыре решаемые задачи, согласно которым были сгруппированы мероприятия в четыре разных ключевых контрольных точки.