Когда вы в первый раз входите в подраздел «Бюджет», то видите бюджет проекта и размеры платежей (траншей) по этапам. Когда таблица подраздела «Бюджет» раскрыта по месяцам, то видите суммы расходов по месяцам, которые система равномерно распределила на основе бюджета заявки.

 

Система отображает количество месяцев в таблице исходя из того срока реализации проекта, который вы обозначили в заявке.

Итоговая сумма затрат ограничена размером одобренного гранта по вашей заявке.

Сумму расходов по каждой статье система также берет из бюджета заявки. Вы не можете изменить эту сумму на этапе заключения договора. 

Если в проекте более одного отчетного периода (этапа), скорректируйте суммы расходов по месяцам с учетом объема работы в каждом этапе проекта и соответствующих ему расходов, чтобы размеры платежей (траншей) соответствовали вашими потребностям в каждом этапе.

Для расчета сумм расходов по месяцам придерживайтесь следующих принципов:

1. Используйте кассовый метод: учитывайте все расходы по мере фактических трат. Фонд не компенсирует «задним числом» те расходы, которые вы уже совершили до начала реализации проекта, и не выдает средства на те расходы, которые вы планируете совершить после того, как закончите проект. 
2. Все расходы по проекту производите не ранее указанной в договоре даты начала вашего проекта и не позже даты его окончания. Если в связи с этим возникает необходимость изменить сроки проекта, проверьте, возможно ли это: крайние сроки начала и окончания проектов всегда указаны в положении о конкурсе. Если сроки проекта возможно изменить, обратитесь к куратору своего проекта в фонде.
3. Проследите за тем, чтобы бюджет строго соответствовал содержательной части проекта, в том числе календарному плану и ключевым контрольным точкам.

Если во время реализации проекта вы захотите перераспределить средства гранта между статьями, направьте в фонд обоснованное предложение о внесении изменений в бюджет.