Краткая информация для победителей
Заключение договора с фондом и получение гранта
Сопровождение победителей
Методические рекомендации к аналитической отчетности
-
Раздел Реализация проекта
Договор о предоставлении гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества (далее – договор) обязывает грантополучателя представлять в Фонд президентских грантов отчетность о выполнении проекта и об использовании средств гранта в сроки, указанные в приложении №3 к договору.
Аналитический отчет заполняется на странице проекта на портале фонда. Разъяснения по его заполнению размещены в разделах отчета, а также в «Рекомендациях по заполнению формы аналитического отчета».
В настоящих методических рекомендациях приведен перечень материалов и документов, представляемых в аналитическом отчете, и рекомендации по их оформлению.
Если проведение мероприятий и их результаты не могут быть подтверждены материалами, указанными в приложении № 4 к договору, грантополучатели по согласованию с фондом могут представить подтверждения в иных формах, в том числе перечисленных ниже.
В соответствии с условиями договора, помимо регулярного представления отчетности, грантополучатель по запросам Фонда президентских грантов обязан предоставлять информацию и документы, необходимые для осуществления контроля за использованием гранта.
Аналогичные запросы могут быть сделаны органами государственного контроля (надзора), включая правоохранительные органы.
Настоящие рекомендации подготовлены с учетом практики таких запросов и осуществления проверок вышеуказанными органами.
Подтверждающие материалы должны храниться у организации-грантополучателя не менее 3 лет со дня окончания срока осуществления проекта.
Требования к составу финансовых (бухгалтерских) документов, представляемых в составе финансового отчета, содержатся в «Требованиях к использованию гранта (включая первичные документы, необходимые для финансовой отчетности)».
2. Подтверждающие материалы 2.1. Для мероприятий и регулярной деятельности по проекту
| Мероприятия (деятельность) | Документы и материалы, которые грантополучатель должен представлять в Фонд президентских грантов в составе аналитической отчетности (рекомендации по оформлению смотрите в разделе 3) | Документы и материалы, которые должны быть в наличии у грантополучателя и могут быть запрошены Фондом президентских грантов либо органами государственного контроля (надзора) (рекомендации по оформлению смотрите в разделе 3) |
|---|---|---|
| Конференции, форумы, круглые столы, презентации, иные аналогичные мероприятия с заранее известным составом участников |
Если для проведения мероприятий на средства гранта были созданы или приобретены материальные объекты, печатная, сувенирная продукция и прочее, ознакомьтесь с перечнем материалов в разделе 2.2 |
|
| Фестивали, концерты, спектакли, выставки, субботники и экологические акции, исторические реконструкции, иные аналогичные мероприятия с неизвестным заранее составом участников |
Если для проведения мероприятий на средства гранта были созданы или приобретены материальные объекты, печатная, сувенирная продукция и прочее, ознакомьтесь с перечнем материалов в разделе 2.2 |
|
| Спортивные соревнования, конкурсы, олимпиады, иные аналогичные мероприятия |
|
|
| Обучающие мероприятия, семинары, кружки, тренинги, стажировки, иные аналогичные мероприятия |
Если для проведения мероприятий на средства гранта были созданы или приобретены материальные объекты, печатная, сувенирная продукция и прочее, ознакомьтесь с перечнем материалов в разделе 2.2 |
|
| Консультации, адресная помощь, юридическое сопровождение, иные аналогичные индивидуальные услуги |
Если для проведения мероприятий на средства гранта были созданы или приобретены материальные объекты, печатная, сувенирная продукция и прочее, ознакомьтесь с перечнем материалов в разделе 2.2 |
Для услуг по сопровождению в судах:
|
| Экспедиции, поисковые выезды |
Если для проведения мероприятий на средства гранта были созданы или приобретены материальные объекты, печатная, сувенирная продукция и прочее, ознакомьтесь с перечнем материалов в разделе 2.2 |
|
| Помощь животным |
Если для проведения мероприятий на средства гранта были созданы или приобретены материальные объекты, печатная, сувенирная продукция и прочее, ознакомьтесь с перечнем материалов в разделе 2.2. |
|
2.2. При создании (восстановлении, приобретении) материальных объектов и продуктов интеллектуальной (культурной) деятельности
| Виды материальных объектов/продуктов интеллектуальной и культурной деятельности | Документы и материалы, которые грантополучатель должен представлять в Фонд президентских грантов в составе аналитической отчетности (рекомендации по оформлению смотрите в разделе 3) | Документы и материалы, которые должны быть в наличии у грантополучателя и могут быть запрошены Фондом президентских грантов либо органами государственного контроля (надзора) (рекомендации по оформлению смотрите в разделе 3) |
|---|---|---|
| Материальные объекты, созданные, восстановленные или приобретенные на средства гранта (сооружения, площадки, экспозиции, помещения, реквизит исторических реконструкций, специальное оборудование и офисная техника, иные) |
|
|
| Сайты, приложения, электронные сервисы, программное обеспечение, обучающие программы, иные аналогичные |
|
|
| Печатные издания |
|
|
| Мультимедийная продукция: видеофильмы, мультфильмы, аудиокниги и иная аналогичная |
|
|
| Исследования и опросы, базы данных, методологические сборники, монографии, иные аналогичные |
|
|
3. Оформление подтверждающих материалов 3.1. Обязательные материалы (приложение №4 к договору о предоставлении гранта)
| Электронные ссылки на публикации и (или) материалы (содержащие информацию о реализации проекта за отчетный период в средствах массовой информации и сети Интернет (включая социальные сети) |
Рекомендации:
Важно: в публикациях о проекте нужно указывать, что он реализуется с использованием средств гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества (пункт 4.3.8.8 договора о предоставлении гранта (3.1.18 в договорах с победителями конкурсов 2020 года и ранее). Для этого также можно использовать логотип фонда, размещенный на сайте фонда в разделе «Документы». |
| Фотографии с мероприятий, проведенных в отчетном периоде (выставок, презентаций, встреч, круглых столов, конференций, симпозиумов, кружков, конкурсов и иных аналогичных мероприятий; вручений дипломов, премий, призов, приобретенных за счет средств гранта; кофе-брейков, обедов, ужинов, организованных за счет средств гранта, а также видео- и аудиозаписи (если такие записи производились грантополучателем) выступлений (докладов) участников, оплата выступления и (или) проезда, проживания, питания которых осуществлялась за счет средств гранта) |
Рекомендации:
Примеры: отражено количество участников, использование оборудования и полиграфической продукции.
|
| Электронные версии материалов (бюллетеней, брошюр, буклетов, газет, докладов, журналов, книг, презентаций, сборников и иных, созданных с использованием гранта) |
Рекомендации:
|
| Электронные ссылки на сайты в сети Интернет (созданные или доработанные с использованием средств гранта в отчетном периоде) |
Рекомендации:
|
| Фотографии материальных объектов (сооружений, площадок, экспозиций и аналогичных, созданных (восстановленных, приобретенных) с использованием гранта (фотографии до, во время и после создания (восстановления) объектов), и (или) видеозаписи их создания (восстановления) |
Рекомендации:
|
3.2. Дополнительные материалы
| Списки благополучателей, партнеров, привлеченных специалистов, волонтеров и иные | Рекомендации:
Если по объективным причинам данные благополучателей не могут быть предоставлены фонду, возможно заменить их реестром (журналом) оказанных услуг (смотрите далее). |
| Реестры оказанных услуг | Рекомендации:
|
| Письма от организаций |
Рекомендации:
|
4. Подтверждающие материалы для проектов по грантовому направлению «Выявление и поддержка молодых талантов в области культуры и искусства»
В составе аналитического отчета необходимо предоставить следующую информацию и/или документы:
- документ, регламентирующий условия отбора (условия участия, механизм выявления победителей, критерии оценки конкурсных материалов, состав жюри и т. д.) и описание призов;
- оценочные листы, протоколы или иные документы, фиксирующие результаты, со списками участников;
- документ, в котором зафиксировано распределение мест и присуждение призов;
- фото/видеозаписи всех очных мероприятий, итоговых мероприятий, а также победителей с врученными призами (если таковые вручаются);
- итоговый пресс-релиз (пострелиз) проекта для СМИ (при наличии) с указанием всех победителей и полученных ими призов.
В наличии у организации, реализующей проект, также должны иметься следующие материалы (предоставлять в составе отчета их не обязательно, однако в некоторых случаях они могут быть запрошены):
- контактные данные всех победителей отборов;
- накопленное в ходе реализации проекта портфолио участников (в проектах, предусматривающих практическое обучение, создание произведений искусства, демонстрацию таланта);
- документы, подтверждающие получение наград.
Особенности оформления документов по выплате денежных премий в рамках грантового направления «выявление и поддержка молодых талантов в области культуры и искусства»:
- информация об условиях присуждения и о размерах премий победителям должна быть указана в утвержденном положении (или ином документе) о конкурсе;
- в протоколах жюри (комиссии и т. д.) должны быть зафиксированы все победители и распределение мест;
- документ о выплате премий на основании положения (или иного документа) о конкурсе и протоколов жюри (комиссии и т. д.) должен включать приложение с именами, личными и контактными данными, а также реквизитами счетов для перевода средств всех получателей премий.
Если победителю менее 14 лет, то указываются личные и контактные данные получателя, а также личные данные, контактные данные и реквизиты счета его представителя. У организаторов должно быть заявление представителя о том, что он получает премию за победителя и берет на себя ответственность за ее передачу победителю.
Не нашли ответа?
Задайте свой вопрос