Прежде чем отправить заявку, убедитесь, что содержание проекта соответствует всем требованиям фонда, все обязательные поля заполнены, документы загружены. Все поля заявки в левом боковом меню должны быть отображены со статусом «Заполнено на 100%».

Чтобы отправить заявку в фонд, перейдите на последнюю страницу раздела подготовки заявки — «Подача заявки» — и выполните следующие шаги.

1. В поле «Настоящая заявка на участие в конкурсе подготовлена» укажите, кем была подготовлена заявка: самостоятельно или при содействии внешних консультантов.

2. Определитесь со способом подписания документа, подтверждающего подачу заявки в фонд.

3. Если документ, подтверждающий подачу заявки подписывает лицо, право которого действовать без доверенности от имени организации не подтверждено в едином государственном реестре юридических лиц, оформите на такое лицо доверенность, чтобы заявку смогли допустить до участия в конкурсе. Убедитесь, что вы правильно оформили доверенность и прикрепили ее в специальном поле.

4. Нажмите на кнопку «Подать заявку», «Перейти к подписанию» или «Отправить на подписание» в зависимости от выбранного способа подписания документа, подтверждающего подачу заявки, подпишите

 

Когда вы нажимаете на кнопку «Подать заявку», вы отправляете заявку в фонд и больше не можете ее править. Все правки нужно внести в процессе заполнения и до нажатия кнопки «Подать заявку».

Если вы нажали на кнопку «Подать заявку» и поняли, что допустили ошибку в заявке и ее необходимо исправить, снимите заявку с участия в конкурсе.

Сотрудники фонда регистрируют новые заявки в течение пяти рабочих дней. Если они обнаружат несоответствия требованиям Положения о конкурсе, которые можно исправить, включая недостатки технического характера, то вашу заявку отправят на доработку. При этом статус заявки изменится на «Требуется устранение недостатков», и вы сможете редактировать заявку, чтобы эти недостатки устранить.

Обратите внимание, что исправить ошибки можно только в том случае, если прием заявок на участие в текущем конкурсе еще не завершился.

Более того, не все недостатки в заявке получится исправить до окончания приема заявок: например, согласовать изменения в уставе и изменить его текущую редакцию. Будьте готовы к тому, что такой вариант развития событий возможен, и заранее изучите, насколько организация соответствует условиям участия в конкурсе.

Когда вы внесете все изменения в заявку со статусом «Требуется устранение недостатков» и будете готовы отправить доработанную заявку в фонд, не забудьте заново распечатать, подписать и загрузить документ, подтверждающий подачу заявки.

Если вам необходимо отозвать заявку от участия в конкурсе, выполните следующие шаги. Подготовьте заявление о снятии заявки с рассмотрения: скачайте шаблон документа из поля «Снять заявку» в разделе «Подать заявку» в онлайн-системе фонда.

 

1. Подпишите заявление у лица, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности; эти лица перечислены в ЕГРЮЛ. Если заявление подписывает лицо, которое не имеет права действовать без доверенности, оформите ему доверенность от руководителя организации.
2. Отсканируйте подписанное заявление, прикрепите скан-копию в поле «Добавить заявление о снятии заявки с рассмотрения» в разделе «Подать заявку» в онлайн-системе фонда и нажмите на кнопку «Отправить заявление».
3. Сотрудники фонда рассмотрят заявление о снятии заявки с рассмотрения. После этого статус заявки изменится на «Снята до экспертизы» или «Снята с экспертизы» в зависимости от этапа конкурса, на котором вы сделаете запрос.
4. После смены статуса вы получите уведомление о снятии заявки с рассмотрения и сможете подать новую заявку по тому же грантовому направлению. Скопируйте предыдущую заявку и исправьте ее частично или полностью или создайте новую заявку. Чтобы скопировать заявку, войдите в раздел «Мои проекты», найдите крайнюю правую колонку «Действия» в таблице со списком ваших заявок и нажмите на иконку «Копировать».

Снять заявку с рассмотрения можно вплоть до объявления результатов конкурса.