Этот критерий позволяет проанализировать проект с точки зрения его актуальности для целевой группы.
Эксперт оценивает, насколько четко и аргументированно изложены проблемы целевой группы на территории реализации проекта, хорошо ли они изучены заявителем и насколько выявлены причины их существования.
Детальное описание проблем целевой группы и степень их серьезности должны быть подкреплены конкретными данными: результатами собственных и публичных исследований, официальной статистикой.
О том, как найти и описать актуальность и социальную значимость проекта, мы рассказываем в уроке «Актуальность и социальная значимость проекта» в бесплатном базовом курсе Фонда президентских грантов «Социальное проектирование».
Это наиболее комплексный критерий, который позволяет оценить уровень разработки социального проекта.
Эксперт должен убедиться, что все разделы заявки логически взаимосвязаны:
- цель проекта направлена на решение выявленной проблемы конкретной целевой группы,
- выполнение задач ведет к достижению цели проекта,
- мероприятия календарного плана соответствуют условиям конкурса, направлены на решение поставленных задач и проводятся в разумные сроки,
- реализация всех мероприятий календарного плана позволяет достичь указанных ожидаемых результатов проекта,
- команда и бюджет обеспечивают выполнение всех запланированных мероприятий.
Этот критерий позволяет оценить, насколько уникальным будет проект.
Эксперт изучает, какие новшества проект привносит в методы решения проблем целевой группы, есть ли в календарном плане мероприятия, направленные на внедрение новых или значительно улучшенных практик по работе с целевой группой.
Критерий не учитывается при оценке долгосрочных проектов.
Этот критерий позволяет рассмотреть проект с точки зрения результативности. Он показывает, насколько обоснована запрашиваемая сумма гранта, исходя из масштаба проекта и количества представителей целевой группы, которые получат положительный эффект от реализации проекта.
Эксперту важно увидеть, что в заявке четко изложены ожидаемые результаты проекта, что они измеримы, соразмерны общей сумме предполагаемых расходов, а также будут достигнуты в результате реализации всех мероприятий календарного плана.
Этот критерий позволяет проанализировать уровень подготовки бюджета проекта: соответствие планируемых расходов деятельности по проекту, а также их разумность и эффективность.
Эксперт должен убедиться, что в бюджете проекта предусмотрено финансовое обеспечение всех мероприятий проекта и отсутствуют расходы, которые не связаны с мероприятиями проекта, а также недопустимые и нежелательные расходы. Важно, чтобы все планируемые затраты были реалистичны и обоснованы четкими и детальными расчетами.
В случае если в бюджете проекта есть недопустимые расходы и организация запрашивает на эти расходы менее десяти процентов суммы гранта, эксперт оценивает, возможно ли успешно реализовать проект и достичь запланированных результатов без обеспечения этих расходов. В общем комментарии по такой заявке эксперт указывает, что эти расходы необходимо исключить из бюджета проекта.
В случае если в бюджете проекта много необоснованных расходов или расходы явно завышены по отношению к ожидаемым результатам проекта, эксперт рекомендует отказать проекту в грантовой поддержке, вместо того чтобы рекомендовать сократить запрашиваемую сумму гранта.
Если эксперт решает дать рекомендацию уменьшить запрашиваемую сумму гранта, он или она указывают об этом в общем комментарии по заявке. При этом вначале эксперт оценивает, насколько это может повлиять на ход реализации запланированных мероприятий по проекту и на достижение ожидаемых результатов проекта.
Чтобы получить максимальный балл по этому критерию, формируйте бюджет после того, как спланируете мероприятия проекта, а не наоборот — так бюджет получится честным и реалистичным. Подробнее — в уроках бесплатного базового курса Фонда президентских грантов «Социальное проектирование».
Этот критерий позволяет оценить, насколько оправдан заявленный территориальный охват проекта:
- соответствует ли охват реальным возможностям организации-заявителя,
- соотносится ли заявленный охват с теми проблемами, на решение которых направлен проект,
- на всей ли заявленной территории запланированы мероприятия в календарном плане,
- может ли организация подтвердить заявленный охват собственным опытом или письмами поддержки от партнеров.
Проекты, на которые запрашивают до 1 000 000 рублей, не оценивают по этому критерию.
Этот критерий позволяет изучить, насколько самостоятельна организация-заявитель, достаточно ли у нее партнеров, которые верят в проект и готовы его поддержать, жизнеспособен ли проект при отсутствии поддержки средствами гранта.
Эксперт анализирует:
- уровень собственного вклада организации и ее реальные возможности,
- объем финансирования проекта со стороны партнеров,
- в состоянии ли организация привлечь заявленные средства и этих партнеров,
- насколько четко организация представляет себе развитие деятельности по проекту и работу с результатами, после того как она использует средства гранта,
- подтвержден ли вклад партнеров письмами поддержки.
Этот критерий позволяет понять, насколько организация-заявитель умеет реализовывать проекты, подобные тому, который подает на конкурс.
Чтобы получить высший балл, организация должна иметь:
- более 5 лет опыта активной деятельности по выбранному направлению,
- успешно реализованные проекты и мероприятия по выбранной тематике, подтвержденные публикациями и фотографиями в СМИ или сети Интернет,
- хорошую грантовую историю.
Этот критерий позволяет понять, справится ли команда проекта с запланированной деятельностью по проекту:
- обосновано ли количество людей, задействованных в проекте,
- у всех ли из них есть необходимый опыт и компетенции, для того чтобы реализовать мероприятия проекта в указанные сроки и на условиях, предусмотренных бюджетом.
Этот критерий позволяет оценить, насколько прозрачна деятельность организации-заявителя, а также насколько активно организация взаимодействует со своей целевой группой в сети Интернет.
Эксперт изучает сайт организации, группы в социальных сетях, упоминания о проектах организации в СМИ и в сети Интернет. Большую роль в определении степени прозрачности играют отчеты о деятельности организации, в особенности о проектах, реализованных на средства грантов и субсидий, а также наличие информации о составе органов управления организацией.